人事・採用アシスタント

仕事内容:

Be Creative合同会社で、採用活動を支える人事・採用アシスタントを募集します。

お任せするのは、応募者への連絡や面接日程の調整、求人情報の管理など、採用に関わるサポート業務です。

採用活動は、応募者と社内の担当者をつなぎ、選考がスムーズに進むように準備を整えることが大切です。まずは日程調整やデータ入力など、取り組みやすい業務から始め、少しずつ仕事の流れを覚えていきます。

《具体的な業務》
・応募者情報の入力、管理
・応募者へのメール連絡
・面接日程の調整、スケジュール管理
・求人情報の作成、更新サポート
・応募状況や選考進捗の管理
・面接に必要な資料の準備
・採用関連書類の整理、作成
・社内担当者との連絡、情報共有
・入社手続きに関する書類準備のサポート
・採用活動に関するデータ集計、資料作成

《1日の業務イメージ》
・出勤後、メールや応募状況を確認
・応募者への連絡、面接日程の調整
・求人情報や候補者データの更新
・社内担当者と選考状況を共有
・書類や資料を整理し、翌日の予定を確認

応募者への連絡や日程調整では、相手に伝わりやすい文章を作ることや、予定を正確に管理することが大切です。

人事の経験がない方も、基本的なPC操作や丁寧な連絡対応を活かしながら、採用業務の流れを身につけていける仕事です。

アピールポイント:

《人と組織をつなぐ仕事》
応募者と社内担当者の間に立ち、連絡やスケジュールを調整するポジションです。自分の対応が選考の進行を支えるため、相手の立場を考えた丁寧なコミュニケーションが活かせます。

《この仕事で身につく力》
・応募者対応やビジネスメールのスキル
・スケジュール管理、調整力
・情報を正確に整理する力
・採用業務や人事の基礎知識
・書類作成、データ管理のスキル
・社内外とのコミュニケーション力

《事務スキルも活かせる》
データ入力、書類作成、スケジュール管理など、PCを使った業務も担当します。一般事務や営業事務、接客業などで身につけた対応力や段取り力も活かせます。

求める人材:

《必須条件》
・基本的なPC操作ができる方
・メールや文書で丁寧な連絡ができる方
・スケジュールや情報を正確に管理できる方

《こんな経験を活かせます》
・一般事務、営業事務などの事務経験
・接客、販売、受付などの顧客対応経験
・電話やメールでの問い合わせ対応経験
・スケジュール調整やデータ管理の経験
・人事、採用アシスタントの経験

《未経験の方も応募可能》
人事や採用の経験は問いません。基本的なPC操作ができ、相手に合わせた丁寧な連絡や、確認を重ねながら仕事を進めることができる方を歓迎します。

専門的な採用知識だけでなく、連絡・調整・情報整理といった基本業務から経験を積める仕事です。

勤務時間・曜日:

9:00～18:00（実働8時間・休憩1時間）
固定時間制

休暇・休日:

・完全週休2日制
・土日祝休み
・年間休日120日以上
・年次有給休暇
・年末年始休暇
・GW休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

アクセス:

東急東横線「中目黒駅」徒歩約4分
東京メトロ日比谷線「中目黒駅」徒歩約4分
東急東横線「代官山駅」徒歩約11分

給与:

・昇給あり
・交通費支給（規定あり）
・時間外手当
・役職手当

待遇・福利厚生:

◾︎社会保険完備
◾︎交通費支給
◾︎昇給制度
◾︎賞与制度
◾︎有給休暇制度
◾︎健康診断
◾︎研修・OJT制度
◾︎PC・業務ツール貸与
◾︎業務に必要なAIツールの利用環境を整備

その他:

《選考の流れ》
ご応募
↓
書類選考
↓
WEB面接（1回目）
↓
WEB面接（2回目）
↓
内定

応募内容を確認後、担当者より選考についてご案内します。

雇用形態: 正社員

給与: 255,000円 - 320,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 162時間