高級行政助理

主要職責

• 負責管理層的日程安排、會議協調、商務接待及差旅安排。
• 協助處理日常行政事務，包括文件整理、資料歸檔、報告編製及辦公室事務。
• 協調公司內部部門及外部客戶、供應商之間的日常溝通與工作安排。
• 協助跟進進出口訂單、採購安排、物流配送及貨物交付等相關事宜。
• 負責整理及核對報價單、合約、商業文件、業務報表等資料。
• 跟進管理層交辦的工作事項，協助推進各項業務及行政工作的執行。
• 妥善處理公司機密文件及商業資料，確保資訊保密及文件管理有序。

職位要求

• 具備行政助理、高級文員、管理層助理或相關工作經驗者優先。
• 具備良好的組織、時間管理及多項任務處理能力。
• 具備良好的溝通、協調及人際交往能力，能與不同部門及外部合作夥伴保持有效聯繫。
• 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook。
• 具備良好的中文書寫能力；懂英文書寫及溝通者更佳。
• 做事細心、有責任感、主動積極，能獨立處理日常工作並適時跟進進度。
• 具備貿易、進出口、採購或物流相關經驗者優先考慮。

薪酬及福利

• 薪酬按經驗、專業能力及職責範圍而定。
• 享有法定公眾假期及有薪年假。
• 依法參加強積金（MPF）計劃。
• 提供穩定的工作環境及職業發展機會。
• 其他福利及待遇將於面試時詳談

薪酬： $22,000.00至$45,000.00（每月）

福利：

• 牙科保險
• 在職專業培訓
• 有薪病假
• 晉升機會
• 健身會籍
• 視力保險
• 醫療保險

Work Location: 親身到場