会員制シェアオフィスの受付

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：一般事務、受付

• 業務概要

「WAW（ワウ）」は、“WORK AND WONDER”をカタチにする会員制シェアオフィスです。 「ワクワクする気持ち、ワクワクする空間」「WA（和、輪）＝ゼロからの繋がり・広がりを築ける場所」をコンセプトに、OPENNESS（人と人が自由につながる開かれた空間）とWELLNESS（健康な体と心）を大切にした働く場を提供しています。
今回、溜池山王駅 徒歩1分の好立地に新しい「WAW赤坂plusビル」が今冬グランドオープンします！ オープニングスタッフとして、新規施設を一緒に盛り上げ、会員様が快適かつワクワクしながら働ける空間を一緒につくっていきませんか？
溜池山王駅徒歩1分と通勤も大変便利な立地です。 業務のインプットは先輩社員がしっかりサポートしますので、施設運営の経験がない方でも安心してご応募ください！

• 業務詳細

＜受付業務＞
・会員への入退館受付
・外部利用者の入退館受付
・来客対応、電話対応
・ティーサーブなどの接客
・顧客管理システムへのデータ入力
・告知物などの作成
・ご利用料金の精算業務
・入居希望者の内覧対応
・契約業務フォロー
・入居者とのコミュニケーション
・懇親会、交流会などのイベント企画・実施
・提携企業とのサービス連携・案内
・近隣施設の巡回・補充
・請求書確認チェック
・施設利用契約締結（契約社員のみ）
・入退会対応
・その他事務作業 など

＜館内整備＞
・コピー用紙などの備品管理（発注、補充）
・カフェテリア補充（コーヒーサーバーの交換等）
・お菓子発注・補充
・簡易清掃

＜施設・サービス案内＞
・ご利用方法の説明、スポット利用の会員入会・決済対応

業務のインプットは先輩社員がしっかりサポートしますので、施設運営の経験がなくでも大丈夫です！

• 勤務時間

平日8:30~18:00（シフト制）
※施設は土日祝も運営しておりますが、平日の勤務のみとなります。

シフト例
①8:30〜17:30
②9:00〜18:30

制服もあります！
服装に悩むことはありません。

• 施設は土日も運営しておりますが、平日の勤務のみとなります。

＜休日＞
土日休み

求めている人材

【必須条件】
以下いずれかの経験を有している方
・受付業務
・ハイブランド、百貨店、商業施設のインフォメーションセンター・接客・クリニックなどの顧客単価の高いサービス業でのご経験

【こんな方歓迎！】
・明るく積極的にコミュニケーションが取れる方
・シェアオフィス等のオフィス環境での就業経験がある方
・コミュニティ醸成の企画、運営推進のご経験がある方
・アルバイトメンバーの教育やシフトの管理経験がある方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

【働き方】
シフト制／1日8時間
①8時30分～17時30分

②9時00分～18時00分

• 施設は土日も運営しておりますが、平日の勤務のみとなります。

休日休暇

• 休日：週休2日制

※フレックス制度を導入しているため、案件により土日祝に出勤になった場合は平日に勤務時間調整を行っていただく場合があります

• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• ありがとう休暇（長期勤続特別休暇）
• 慶弔休暇
• 産前産後休暇
• 育児休暇
• 子の看護休暇
• 養育両立支援休暇
• 生理休暇
• 有給休暇：年次有給休暇（初年度10日（入社日に応じて付与）、次年度以降は法令通り11日〜20日付与）
• 年間休日：125日(2025年度実績)

勤務地

〒1070052東京都港区赤坂1-11-28 1-11-28

交通・アクセス

溜池山王駅 徒歩1分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 28万円 〜 33万円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり6万7000円 〜 7万9000円（固定残業時間：1ヶ月あたり40時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

※見込み残業：40時間込み
※賞与なし
※スキル・経験・能力などを考慮し、弊社規定により決定します。

• 昇給あり（年1回）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 交通費（上限月3万円）
• 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
• PC（Mac）・社用携帯を貸与
• 資格手当：宅地建物取引士、一級建築士、一級建築施工管理技士、二級建築施工管理技士、防火防災管理者
• リファラル採用手当
• 学び支援制度
• オフィスおかん導入（お惣菜社食サービス）
• まぜごはん（シャッフルランチ制度、月1500円の補助）
• チーム懇親補助（チーム内での懇親会の補助、4月と10月に1人5000円補助）
• ベビーシッター割引制度
• スポーツクラブ割引制度
• その他、みなさんが働きやすい制度・カルチャーを日々アップデート中！

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）