事務・秘書

仕事内容:

＼ 事務・秘書の経験を、仙台のまちづくりの現場で活かしませんか ／

仙台・定禅寺通りに拠点を置くまちづくり会社で、プロジェクト運営を支える事務・秘書ポジションです。
仙台市の受託事業や新規事業「Pocci!」など、複数のプロジェクトの事務まわりを即戦力としてお任せします。
週2〜3日、ほかのお仕事とも両立しながら柔軟に関われます。

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▍お任せする業務
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【1】日程調整・スケジュール管理
・企業／ゲスト／取材先との日程調整メール、Googleカレンダーの登録・管理
・打ち合わせ前後のリマインド送付
【2】資料作成・データ整理
・打ち合わせ用資料の作成（テンプレートあり）
・議事録・連絡事項の整理、スプレッドシートへの入力・集計
【3】プロジェクト運営のサポート
・メール／チャットの一次対応、会場・備品・送付物の手配
・請求・経費まわりの書類整理 など

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▍この仕事の魅力
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【1】これまでの事務経験を、地域プロジェクトの運営にそのまま活かせる
【2】行政・企業・学生など、多様な関係者と関わるプロジェクトの裏側を担える
【3】週2〜3日から、ほかのお仕事や副業とも両立しやすい

アピールポイント:

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▍働き方
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◆ 業務委託／週2〜3日程度（稼働日・時間は相談の上で決定）
◆ 時給1,200〜2,000円（スキル・経験に応じて決定）
◆ 週2〜3日、仙台のオフィスに出社できる方歓迎（業務に応じて在宅併用可）
◆ 副業・複業OK／自由な服装・ヘアスタイルOK
◆ オフィスは勾当台公園駅 徒歩5分・定禅寺通り沿い（コワーキング「IDOBA」）

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▍雑談会議ってどんな会社？
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「100年後の仙台に事業と人材を残す」をミッションに2022年11月設立。
SKグループ・仙台協立・All Black Inc.と連携し、地域の企業と学生をつなぐ
プロジェクトを運営。フリーランスのタレントマネジメントも手がけ、
外部パートナーが現場の中核から関わるフラットなチームです。

求める人材:

【必須条件】
・事務・秘書・アシスタント等の実務経験（目安1年以上／雇用形態は問いません）
・ビジネスメールの作成・やりとりができる方
・Excel／Googleスプレッドシートの基本操作ができる方
・週2〜3日程度、継続して稼働できる方

【歓迎条件】
・週2〜3日、仙台のオフィスに出社できる方
・Googleカレンダー・Notion等のスケジュール管理ツールの使用経験
・Slack・Chatwork等のビジネスチャットの使用経験
・複数の案件・関係者の調整を並行して進めた経験

【こんな方にぴったり】
・これまでの経験を活かし、即戦力として事務まわりを任されたい方
・「縁の下の力持ち」としてチームを支えることにやりがいを感じる方
・仙台のまちづくりや地域のプロジェクトに関心がある方

勤務時間・曜日:

・週2〜3日程度（稼働日・曜日は相談の上で柔軟に決定）
・勤務時間：9:00〜19:00の範囲で、ご都合のよい時間に稼働OK
・週2〜3日、仙台のオフィスに出社できる方歓迎（業務に応じて在宅併用可）

休暇・休日:

・土日祝休み（稼働日は相談の上で決定）

勤務地:

・仙台オフィス（定禅寺ヒルズ5階）での勤務が中心です
・週2〜3日、オフィスに出社できる方歓迎（業務内容に応じて在宅併用可）

【受動喫煙対策】
・屋内禁煙

アクセス:

・地下鉄勾当台公園駅から徒歩約5分
・地下鉄広瀬通駅から徒歩約10分

給与:

・時給1,200円〜2,000円（スキル・経験に応じて決定）
・昇給あり

待遇・福利厚生:

・研修あり
・車・バイク・自転車通勤可
・転勤なし
・副業OK
・私服OK
・ヒゲ・ピアスOK
・髪型・髪色自由

【加入保険】
・なし（業務委託契約のため）

その他:

【会社概要】
・会社名：株式会社雑談会議
・設立年月：2022年11月
・所在地：仙台市青葉区国分町3-3-1 定禅寺ヒルズ5階
・会社HP：https://homepage-1.zatsudankaigi.jp/

【採用までの流れ】

1. Indeedから応募
2. 面接1～2回（適性検査あり）

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 1,200円 - 2,000円 時給