会社の成長を支える営業事務スタッフ

仕事内容:

株式会社ジェイ・プランでは、営業事務・管理事務を担当していただく新しいスタッフを募集します。

現在、社内では2名の事務スタッフが、週3日・1日6時間程度の勤務で業務を支えています。

一方で、新しい事業や取引が増え、会社としても成長を続けているため、現在の体制だけでは、すべての業務を十分に進めることが難しくなってきました。

そこで今回は、これまでの事務経験を生かしながら、一丸となって支えていただける事務スタッフとして働いていただける方をこの度募集させていただきます。

営業スタッフや現在の事務スタッフと協力しながら、会社全体の仕事が円滑に進むよう支えていただくお仕事です。

お任せする仕事

毎月決まったスケジュールで行う事務業務から、営業スタッフのサポート、行政機関へ提出する書類の作成まで、幅広い業務があります。

主な仕事内容は次のとおりです。

・見積書、請求書、契約書などの作成・管理

・売上や入金状況などの確認

・経費精算や簡単な経理補助

・取引先情報や案件情報の入力・管理

・行政機関などへ提出する書類の作成・確認

・電話、メール、来客対応

・営業資料や社内資料の作成

・営業スタッフのスケジュールや業務のサポート

・社内備品や書類の管理

・各種データの集計

・その他、会社運営に関する事務業務

すべてを一人で抱えていただくわけではありません。

現在勤務している事務スタッフや営業スタッフと役割を分担し、相談しながら進めていただきます。

今回の募集では、ルーチンかされた入力・確認作業だけ以外ではなくルーチン業務以外の事務内容にも一緒に取り組んでいただき、事務業務全体を見ながら、周囲と連携して仕事を進めることが好きな方とお会いできれば光栄です。

例えば、

「この書類は、もう少し早く準備した方がよい」

「同じ入力を何度もしているので、仕組みを変えられないか」

「営業スタッフが仕事を進めやすいよう、請求書をわかりやすく整理しておこう」

といった気づきや工夫を生かしていただける環境です。

アピールポイント:

幅広い業務ではありますが、お休みをカバーし合える職場です

例えば、お子さまの体調不良や、ご本人の急な体調不良など、予定していなかったお休みが必要になることもあると思います。

ジェイ・プランでは、そのような場合に一人で無理をするのではなく、社員や事務スタッフが協力して仕事をカバーしています。

困ったときには周囲に相談し、お互いに支え合いながら働ける環境を大切にしています。

昨年度はグループ全体でも離職は０名でございました。

ジェイ・プランは、駅ビルやショッピングセンターなどの商業施設を中心に、店舗誘致、企画、開発、運営支援などを行っている会社です。

新しい事業にも積極的に取り組み、会社として成長を続けています。

一方で、仲間同士の距離は近く、困ったことや分からないことを相談しやすい職場です。

今回は、会社の成長を事務の立場から一緒に支えていただける方を募集します。

求める人材:

営業事務や管理事務などの経験があり、これまでの経験を次の職場でも生かしたい方を歓迎します。

DXや業務改善にも取り組みたいと考えています

会社の成長に伴い、これまで人の手で行ってきた業務についても、少しずつ見直していきたいと考えています。

社内システム、クラウドサービス、生成AIなども活用しながら、入力作業や情報共有を効率化していく予定です。

最初からITやDXに詳しい必要はありません。

新しいツールに抵抗がなく、

「まずは試してみよう」

「もっと仕事を進めやすくする方法を考えてみよう」

という気持ちを持っている方であれば、十分に活躍していただけます。

勤務時間・曜日:

今回は、週5日勤務を基本とした募集です。

生活スタイルなどに合わせ、次の2つの働き方を想定しています。

契約社員

・週5日勤務

・勤務時間 9:30～18:00（休憩1時間）(ご相談可能)
例
始業時間を１０時から　終業時間を１６：３０
等ご相談可能です。

※待遇面は別途協議させてくださいませ。

・土曜日、日曜日、祝日はお休み

・営業スタッフのサポート業務を含みます

・社会保険完備

・正社員登用制度あり

パートタイマースタッフ

・週4日勤務

・勤務時間 10:00～16:00（休憩1時間）

・土曜日、日曜日、祝日はお休み

勤務開始時間や終了時間については、相談のうえ決定します。

休暇・休日:

土・日・祝日

勤務地:

事務所移転に伴う勤務地変更以外、転勤はありません。

現在JGROUPは31名体制ですが、ロッカーは42台準備しております。
今後の事業拡大も見据えた環境づくりを進めています。

敷地内はすべて禁煙です。
喫煙室はございません。

アクセス:

最寄り駅：新宿御苑前駅（丸ノ内線）

徒歩１分程度

給与:

固定残業代あり：月給 ￥225,000 〜 ￥230,000は1か月当たりの固定残業代￥10,000〜￥11,000（6時間相当分）を含む。6時間を超える残業代は追加で支給する。

交通費全額支給

待遇・福利厚生:

■契約社員

・社会保険完備

・昇給あり ※契約更新・評価による

・賞与あり ※会社業績・本人評価による

・社長賞制度あり

・宅建手当

・自転車通勤手当

・インフルエンザ予防接種補助

・年次有給休暇

・育児・介護休業制度あり

・土日祝休み

・土日出勤時は振替休日制度あり

・転勤なし

・新宿御苑前駅より徒歩1分程度

・敷地内禁煙

■正社員登用後

・昇給年1回

・賞与年2回 ※会社業績・本人評価による

・子供手当

・配偶者手当

・中退共加入制度

・はぐくみ企業年金制度

・結婚休暇

・健康増進制度あり

└ フィットネス利用補助

└ WISH制度

└ ニュウシャツ制度

・その他、社内規定に基づく福利厚生制度

※各種制度・手当は社内規定および加入条件により適用されます。

その他:

雇用形態: アルバイト･パート, 契約社員

給与: 225,000円 - 230,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間