Commercieel Administratief Medewerker

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg je energie van regelen, organiseren en contact met klanten en collega’s? Werk je nauwkeurig, maar houd je ook van afwisseling? Dan is deze vacature voor Commercieel Administratief Medewerker bij Adrem in Tegelen precies wat je zoekt!

Wie is Adrem?

Adrem is een gerenommeerd bedrijf in hekwerken, poorten en toegangsoplossingen. We leveren en monteren onze producten voor particuliere en zakelijke klanten in Nederland en Duitsland. Van praktische standaardoplossingen tot complete maatwerkprojecten: kwaliteit, betrouwbaarheid en klanttevredenheid staan bij ons voorop.

Je komt terecht in een klein, betrokken team met korte lijnen. We kennen elkaar, helpen elkaar en steken samen de handen uit de mouwen. Geen onnodige bureaucratie, maar direct schakelen met collega’s en de directie en samen zorgen dat het werk goed gebeurt.

Jouw rol: jij houdt alles op rolletjes

Als Commercieel Administratief Medewerker heb jij een belangrijke rol in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt, de administratie op orde is en onze monteurs goed voorbereid op pad gaan. Daarnaast heb je dagelijks contact met klanten in Nederland en Duitsland en ondersteun je de commerciële binnendienst en het management.

Je krijgt een breed takenpakket, veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende administratieve functie combineer je commerciële, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je taken bestaan onder andere uit:

• Orders en offertes: je verwerkt binnenkomende orders, stelt offertes en orderbevestigingen op en houdt klantgegevens actueel.
• Klantcontact: je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers via telefoon en e-mail, zowel in het Nederlands als in het Duits.
• Werkvoorbereiding: je bereidt werkbonnen en montageopdrachten voor en controleert de werkbonnen die onze monteurs aanleveren.
• Facturatie en financiële administratie: je bereidt facturen voor, controleert inkomende facturen en koppelt deze aan de juiste orders.
• Bewaken en opvolgen: je verwerkt meerwerk, houdt openstaande betalingen in de gaten en verstuurt waar nodig betalingsherinneringen.
• Administratieve ondersteuning: je helpt het management bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Processen verbeteren: je houdt dossiers en documenten overzichtelijk en denkt actief mee over verbeteringen in onze werkprocessen.

Kortom: je hebt een veelzijdige functie waarin administratie, klantcontact en organisatie samenkomen. Met jouw werk zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen.

Wat breng je mee?

Je houdt van aanpakken, werkt nauwkeurig en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn. Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en neemt initiatief. Tegelijkertijd ben je een fijne collega die gemakkelijk communiceert en graag samenwerkt.

Daarnaast heb je:

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een commerciële omgeving.
• Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een praktische, proactieve houding.
• Ervaring met Exact Online? Dan is dat mooi meegenomen.

Je hoeft niet vanaf dag één alles te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt, graag leert en samen met ons zorgt dat alles goed geregeld is.

Wat mag je van ons verwachten?

We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en de ruimte krijgt om je werk goed te organiseren. Daarom bieden we je:

• Een salaris van € 3.500 tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden die je in overleg afstemt, binnen de gebruikelijke werktijden van 07.00 tot 18.00 uur.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, passend bij jouw situatie en onze samenwerking.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, met ruimte om je werk goed te organiseren.
• Een gezellig en betrokken team waarin we elkaar helpen en samenwerken aan mooie projecten.
• Korte lijnen en direct contact met collega’s en de directie.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao Metaal en Techniek.
• Een pensioenregeling via PMT en een reiskostenvergoeding.

Bij ons ben je geen nummer, maar een belangrijke collega die het verschil maakt.

Solliciteren? We maken graag kennis met je!

Lijkt het je leuk om als Commercieel Administratief Medewerker bij Adrem in Tegelen aan de slag te gaan? Zoek je een afwisselende baan waarin administratie, klantcontact en organisatie samenkomen? En wil je werken bij een bedrijf waar je verantwoordelijkheid krijgt, kunt meedenken en onderdeel bent van een hecht team?

Dan horen we graag van je!

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem gerust contact op met Stijn Mooren via 077-4621572.