Commodity Supply Chain (Mandarin Speaker)

**Industry: Food Ingredients / Flavor & Food Technology

Job Responsibilities**

1. Manage end-to-end supply chain activities for key commodities and food ingredients, such as fructose, palm oil, cocoa/cocoa powder, sugar, and other raw materials.

2.Handle international trade and import activities, including purchase orders, shipment arrangements, import documentation, customs clearance coordination, and delivery tracking.

3.Coordinate closely with overseas suppliers, China HQ, freight forwarders, customs brokers, warehouses, and internal departments.

4.Monitor international commodity market prices, supply-demand trends, exchange rates, freight costs, and other factors affecting purchasing costs.

5.Conduct supplier sourcing, quotation comparison, price negotiation, and commercial evaluation to ensure competitive purchasing costs and stable supply.

6.Prepare and review international trade documents such as PO, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, and other relevant import documents.

7.Monitor inventory levels, incoming shipments, purchasing plans, and demand forecasts to minimize stock shortages and excess inventory.

8.Maintain supplier relationships and evaluate supplier performance in terms of price, quality, delivery, and reliability.

9.Coordinate with Sales, Finance, Warehouse, Regulatory, and other departments regarding commodity purchasing and supply requirements.

10.Prepare regular reports on commodity prices, purchasing status, shipment progress, inventory, landed cost, and potential supply chain risks.

11.Independently handle daily commodity supply chain and international trade matters and report key issues to management.

Requirements

1.Bachelor’s degree in Supply Chain Management, International Trade, Business Administration, Logistics, Economics, or related fields.

2.Minimum 3–5 years of experience in supply chain, commodity trading, procurement, international trade, or import/export.

3.Experience handling commodities or food ingredients such as fructose, palm oil, cocoa/cocoa powder, sugar, starch, or other agricultural/food commodities is highly preferred.

4.Strong understanding of international trade, import procedures, Incoterms, shipping documentation, customs clearance, and landed-cost calculation.

5.Able to communicate in Mandarin Chinese for business purposes, including communication with suppliers and China HQ. English proficiency is an advantage.

6.Strong commercial sense with experience in supplier sourcing, price comparison, cost analysis, and negotiation.

7.Able to analyze commodity market movements and identify potential price, supply, logistics, and inventory risks.

8.Proficient in Microsoft Excel and able to prepare purchasing, inventory, cost, and shipment reports.

9.Strong coordination and communication skills, with the ability to work independently and manage multiple suppliers and shipments simultaneously.

10.Independent, detail-oriented, responsible, and proactive, as this position will be the main PIC for commodity supply chain activities.