Communicatie Expert

Over de functie

In het kort: Je gaat het strategisch communicatieplan uitwerken en implementatieklaar maken, het communicatieteam analyseren, adviseren over positionering en capaciteit en een communicatieaanpak ontwikkelen voor een bestuurlijke verkenning met meerdere organisaties.

Organisatie

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever.

We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek. En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.

OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.

Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

De opdracht bestaat uit

De organisatie beschikt over een strategisch communicatieplan. Dit document vormt een waardevolle basis, maar is nog niet formeel vastgesteld en mist een volledig gedragen en uitgewerkt kader. Hierdoor ontbreekt richting voor communicatie-inspanningen, prioritering en het systematisch meten van resultaten.

De opdracht richt zich op het verder ontwikkelen, finaliseren en implementatieklaar maken van dit strategisch communicatieplan. Daarnaast wordt een analyse uitgevoerd van de huidige inrichting van het communicatieteam en wordt advies uitgebracht over de positionering en versterking van strategische communicatie binnen de organisatie.

De Externe Communicatie-expert Voert Hiertoe De Volgende Werkzaamheden Uit

• Het uitwerken en aanscherpen van het bestaande strategisch communicatieplan;
• Het aanbrengen van samenhang tussen organisatiedoelstellingen en communicatieactiviteiten;
• Het formuleren van heldere, meetbare doelen, KPI’s en succesindicatoren;
• Het analyseren van de huidige inrichting, governance en positionering van het communicatieteam;
• Het adviseren over optimale inrichting, benodigde capaciteit en toekomstige versterking;
• Het doen van voorstellen voor structurele borging en jaarlijkse actualisatie van het communicatieplan.

Resultaat

• Een vastgesteld en breed gedragen strategisch communicatieplan;
• Een set van duidelijke en meetbare doelstellingen, KPI’s en succesindicatoren;
• Een onderbouwd en onafhankelijk advies over de inrichting en positionering van strategische communicatie;
• Concrete aanbevelingen voor borging, uitvoering en doorontwikkeling van communicatie binnen de organisatie;
• Praktische handvatten voor monitoring, rapportage en jaarlijkse actualisatie.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer werkt zelfstandig en onafhankelijk, maar stemt periodiek af met opdrachtgever (Afdelingsmanager Bedrijfsvoering) en relevante stakeholders (zoals directeur, MT en team Communicatie);
• Beschikbare documentatie, het concept communicatieplan en interne stakeholders worden tijdig beschikbaar gesteld;
• De opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders en doelstellingen van de organisatie;
• Vertrouwelijkheid van interne informatie wordt geborgd;
• De planning en inzet worden in overleg vastgesteld (indicatie: nader te bepalen looptijd en ureninzet).

Aanvullende opdracht verplichtingen

Voor de aanvullende opdracht verplichtingen licht de nadruk op ondersteuning bij het uitwerken van een communicatieaanpak rondom een bestuurlijke verkenning waarbij meerdere omgevingsdiensten betrokken zijn. Naar verwachting start het traject medio november. Een externe partij zal binnen de organisaties informatie ophalen en het huidige tijdspad gaat uit van rapportage eind maart.

Omdat Hierover Mogelijk Al Op Korte Termijn Richting Raden, Medewerkers En Andere Betrokkenen Moet Worden Gecommuniceerd, Is Goede Afstemming Tussen De Betrokken Organisaties Belangrijk. De Opdracht Richt Zich Op Het Meedenken Over En Mogelijk Uitwerken Van Een Communicatieaanpak, Waaronder

• interne en externe communicatie;
• afstemming met de andere betrokken organisaties;
• communicatie richting raden en medewerkers;
• een aanpak voor eventuele vragen of onrust gedurende het proces.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: In overleg

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van Communicatie, Marketing en bedrijfscommunicatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen en implementeren van strategische communicatieplannen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het formuleren van KPI’s en het meetbaar maken van communicatiedoelstellingen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met advisering op strategisch niveau binnen een (semi-)publieke of bestuurlijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring of concrete kennis van een omgevingsdienst. Benoem dit concreet in de offerte;
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het ontwikkelen en implementeren van strategische communicatieplannen; (30 punten)
• tot 3 jaar (0 punten)
• 3 tot 5 jaar (15 punten)
• 5 jaar of meer (30 punte).
• Aantoonbare werkervaring met organisatieadvies op strategisch niveau; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het formuleren van KPI’s en meetbare communicatiedoelstellingen; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig en onafhankelijk, analytisch en resultaatgericht te opereren; (10 punten)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling in het Nederlands). (20 punten)
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend

Gespreksdatum: 27/10/2026

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De Omgevingsdienst Noord-Holland Noord is een regionale uitvoeringsorganisatie die namens de gemeenten, provincie en waterschappen in Noord-Holland Noord taken uitvoert op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van milieu en de fysieke leefomgeving. De dienst draagt bij aan een veilige en gezonde leefomgeving door het controleren en handhaven van milieuregels en vergunningen in dit gebied.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.