Compliance Assistant

Vil du bruge din erfaring med compliance, dokumentation og sikkerhed i en central rolle på et af Sjællands største byggeprojekter – og samtidig blive en del af en arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder, hyppige sociale arrangementer og en række attraktive personalefordele? Så har vi lige nu en spændende mulighed til dig som Compliance Assistant i MI Support. Hvem er vi? MI Support er en velkonsolideret og dynamisk ingeniør- og rådgivningsvirksomhed med mere end 25 års erfaring i byggebranchen.

Vi er baseret på vores handlekraftige, ansvarlige og motiverede medarbejdere, der med faglig stolthed arbejder målrettet og engageret på nogle af landets mest komplekse byggeprojekter inden for bl.a. pharma, biotech, life science, industri, datacentre og hospitaler.

Lige nu søger vi en Compliance Assistant til et større byggeprojekt, hvor du får en vigtig rolle i den daglige håndtering og kvalitetssikring af oplysninger og dokumentation for entreprenører og deres medarbejdere.

Hvad indebærer jobbet? Som MI Supports nye Compliance Assistant vil du hjælpe med at sikre, at projektets entreprenører overholder de regulatoriske og kundespecifikke krav til aktiviteterne på byggepladsen.

Dine Opgaver Vil Bl.a. Indebære

• at onboarde entreprenører og håndtere/kontrollere RUT-registreringer, A1-attester, arbejds- og opholdstilladelser, ansættelseskontrakter, forsikringsdokumentation og dokumentation for overenskomstforhold
• at udføre regelmæssige stikprøvekontroller af medarbejderdokumentation og rapportere resultater til Compliance Management
• at supportere teamet med forefaldende opgaver.
• at følge op på manglende eller udløbet dokumentation og identificere afvigelser i henhold til gældende procedurer
• at sikre, at dokumentationsprocesser udføres i overensstemmelse med kundens gældende procedurer, instruktioner og kontrolplaner
• at bidrage med forslag til løbende forbedring af compliance-arbejdsgange
• at sikre åben kommunikation med alle projektinteressenter om regulatoriske og projektspecifikke krav
• at supportere teamet med forefaldende opgaver.

Din arbejdslokation vil være hos en af vores større kunder på Sjælland, hvor du vil indgå som en integreret del af deres projektorganisation.

Hvem er du? Vi forestiller os, at du har en faglig baggrund inden for sikkerhed og compliance, f.eks. som arbejdsmiljøkoordinator (AMK-B).

Du kan også have erfaring fra en anden administrativ rolle – det vigtigste er, at du er struktureret, detaljeorienteret og har lyst til at arbejde med compliance, lovgivning, dokumentation og data.

Vi Lægger Desuden Vægt På

• at du har erfaring fra byggeprojekter i den farmaceutiske eller biotekniske industri – ikke et krav, men en absolut fordel
• at du har grundlæggende kendskab til dansk arbejdsmiljølovgivning
• at du kan arbejde selvstændigt og struktureret og følge fastlagte procedurer, instruktioner og kontrolkrav
• at du har erfaring med og/eller evne til hurtigt at sætte dig ind i digitale systemer og eksisterende IT-platforme
• at du er god til at kommunikere med både kollegaer, entreprenører og andre samarbejdspartnere
• at du kan kommunikere ubesværet på dansk og engelsk i både skrift og tale
• at du er nysgerrig, lærevillig og ikke bange for at stille spørgsmål
• at du har en praktisk tilgang og gerne giver en hånd, hvor der er brug for det.

Hvorfor arbejde hos os? MI Support er en dynamisk arbejdsplads, hvor der ikke er langt fra tanke til handling. Vi prioriterer vores medarbejdere højt og arbejder kontinuerligt på at skabe et rart arbejdsmiljø og et stærkt fagligt og socialt sammenhold.

Som vores nye kollega kan du bl.a. se frem til:

• at blive en del af nogle af de mest spændende, udfordrende og prestigefyldte projekter i byggebranchen
• at få et job med kontakt til alle parter i projektforløbet
• at få en alsidig og spændende arbejdsdag, hvor to dage ikke er ens
• at blive en del af en arbejdsplads med gode udviklings- og karrieremuligheder
• at få +45 topengagerede og behagelige kollegaer med godt sammenhold, der hjælper hinanden og giver faglig sparring
• at kunne deltage i vores mange sjove sociale arrangementer, f.eks. faglige oplæg, fredagsbarer, sommerfest og årsfest
• at kunne gøre brug af vores personalegoder, f.eks. sundheds- og tandlægeforsikring
• at modtage en konkurrencedygtig løn, der afspejler dine faktiske arbejdstimer.

Lyder det som noget for dig? Så vil vi meget gerne høre fra dig.

Tryk på knappen for at sende din ansøgning og dit CV via vores rekrutteringssystem.

Vi afholder samtaler løbende og ønsker tiltrædelse hurtigst muligt.

Vil du vide mere om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte MI Supports rekrutteringsteam på mail [email protected] eller telefon +45 5555 1212.