Compliance Specialist – Temporary Replacement

Importante azienda italiana operante nel settore Food & Beverage , parte di un gruppo strutturato con presenza internazionale, ricerca una figura di Specialista Ufficio Compliance da inserire all’interno della propria struttura.

La posizione

La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Compliance e si occuperà di attività di compliance operativa e supporto paralegale , con particolare focus sulla gestione delle pratiche relative alla rete agenti, tra cui pignoramenti, revoche e cessazioni dei mandati e attività di contenzioso.

La figura supporterà inoltre la gestione documentale e amministrativa delle pratiche di competenza, il monitoraggio delle caselle PEC aziendali e le attività organizzative connesse alla sorveglianza sanitaria.

Principali responsabilità

Gestione dei pignoramenti relativi alla rete agenti

• Gestione e monitoraggio delle pratiche di pignoramento presso terzi relative agli agenti.
• Gestione della documentazione e dei flussi informativi e amministrativi con i soggetti coinvolti.
• Gestione della corrispondenza con i legali dei creditori e con gli agenti interessati.
• Predisposizione e aggiornamento della reportistica necessaria alla gestione delle trattenute sulle provvigioni e dei successivi versamenti ai creditori.
• Monitoraggio delle pratiche fino alla loro conclusione.
• Chiusura e archiviazione delle pratiche.
• Verifica di eventuali pignoramenti ancora aperti in caso di cessazione del rapporto con l’agente.

Gestione delle revoche e cessazioni dei mandati di agenzia

• Presa in carico delle richieste di recesso o revoca dei mandati.
• Verifica preliminare della posizione contrattuale dell’agente.

Gestione del contenzioso e supporto paralegale

• Raccolta e organizzazione delle informazioni e della documentazione necessaria alla gestione delle pratiche.
• Predisposizione e gestione dei fascicoli documentali.
• Interfaccia con i legali incaricati e trasmissione della documentazione necessaria.

Gestione documentale e PEC

• Organizzazione, aggiornamento, tracciabilità e archiviazione della documentazione relativa alle pratiche di competenza.
• Monitoraggio quotidiano delle caselle PEC aziendali.
• Presa in carico e inoltro delle comunicazioni ai referenti aziendali competenti.

Supporto alla gestione della sorveglianza sanitaria

• Supporto nell’organizzazione e nella pianificazione delle visite mediche aziendali.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ambito compliance, legal, paralegal o amministrativo-legale .
• Preferibile esperienza nella gestione di pratiche relative a contratti di agenzia, contenzioso o pignoramenti .
• Buona capacità di gestione e organizzazione documentale.
• Precisione, affidabilità e attenzione alle scadenze.
• Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
• Capacità di gestire in autonomia più pratiche e attività contemporaneamente.

Sede e condizioni

• Sede di lavoro: Milano
• CCNL: Commercio
• Livello: 3°
• RAL: €30.000 – €36.000, in funzione dell’esperienza
• Buoni pasto: €8,50
• Smart working: 5 giorni al mese
• Tipologia contrattuale: Si offre un contratto a tempo determinato per sostituzione di personale assente per congedo, con durata prevista fino a un massimo di 24 mesi , in relazione alla durata effettiva dell’assenza.