Contractmanager

Breng structuur in externe inhuur als Medior Contractmanager bij Vertage

Houd jij moeiteloos overzicht over contracten, deadlines en verschillende stakeholders? Krijg je energie van nauwkeurig werken, het oplossen van vraagstukken en het verbeteren van processen? Dan is dit jouw volgende uitdaging. Als Contractmanager zorg je ervoor dat de inzet van externe professionals bij onze opdrachtgevers contractueel en administratief goed geregeld is. Je beheert zelfstandig contractdossiers, bewaakt de voortgang en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers, professionals en opdrachtgevers. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening.

Je komt terecht in ons Contracting & Compliance-team, waar kwaliteit, eigenaarschap en samenwerking centraal staan. In een omgeving waarin dagelijks duizenden contracten worden verwerkt, krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jouw kennis in te zetten en actief mee te denken over verbeteringen. Samen met je collega's werk je aan processen die niet alleen zorgvuldig verlopen, maar ook steeds slimmer worden ingericht.

Voor deze functie is een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, een harde eis. We zoeken iemand die Nederlands op (nagenoeg) moedertaalniveau beheerst en op het moment van solliciteren al in Nederland woont. Beide voorwaarden zijn noodzakelijk om voor deze functie in aanmerking te komen.

Jouw impact als Contractmanager

Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van contractdossiers rondom de inzet van externe professionals. Het volledige contractproces, van onboarding en contractopstelling tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen, valt binnen jouw aandachtsgebied. Daarbij houd je overzicht, signaleer je afwijkingen en zorg je dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Naast het dagelijkse contractbeheer ben je een belangrijk aanspreekpunt voor professionals, leveranciers, opdrachtgevers en interne collega's. Vragen over contracten, documentatie of procedures pak je zelfstandig op, waarbij je waar nodig afstemt met specialisten binnen Legal, HR, Finance of Risk & Compliance. Dankzij jouw ervaring herken je knelpunten vroegtijdig en denk je actief mee over verbeteringen in onze werkwijze.

Wat ga je doen?

Binnen Vertage verwerken we jaarlijks duizenden contracten voor externe professionals. Samen met je collega's zorg je ervoor dat deze processen zorgvuldig, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verbeteringen aan te dragen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig beheren van contractdossiers gedurende de volledige contractcyclus, van onboarding tot contractwijzigingen, verlengingen en beëindigingen;
• Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive;
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van contracten, documentatie en administratieve gegevens;
• Coördineren van deadlines en zorgen dat contracten tijdig worden verwerkt, zodat vervolgprocessen zoals urenregistratie, facturatie en betalingen goed kunnen verlopen;
• Beantwoorden van vragen van recruiters, leveranciers, professionals en opdrachtgevers over contracten, procedures en de inzet van externe professionals;
• Signaleren van juridische, administratieve en compliance-risico's en deze waar nodig bespreken met de juiste interne specialisten;
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen, standaardisatie en verdere automatisering van onze contractprocessen.

Over Vertage

Bij Vertage werken we dagelijks aan het verbinden van organisaties en externe professionals. We begeleiden duizenden professionals bij opdrachtgevers binnen zowel de overheid als het bedrijfsleven. Binnen het Contracting & Compliance-team staat samenwerking centraal en krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten voor een betrouwbare en efficiënte dienstverlening. Je werkt nauw samen met verschillende collega's en afdelingen, krijgt verantwoordelijkheid over je eigen dossiers en denkt mee over hoe onze processen slimmer kunnen worden ingericht. Tegelijkertijd blijf je jezelf ontwikkelen op het gebied van contractmanagement, compliance en de wet- en regelgeving rondom externe inhuur.

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, structuur aanbrengt en zorgvuldig werkt. Dankzij je ervaring weet je hoe belangrijk het is om overzicht te houden, verwachtingen te managen en tijdig te schakelen wanneer een proces niet volgens planning verloopt. Je voelt je prettig in een rol waarin administratie, klantcontact en het oplossen van vraagstukken samenkomen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt relevante ervaring met contractmanagement, contractbeheer of vergelijkbare administratieve processen waarin je zelfstandig dossiers beheert;
• Je beheerst de Nederlandse taal op (nagenoeg) moedertaalniveau en kunt je goed redden in het Engels;
• Je woont momenteel in Nederland;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht over meerdere dossiers en weet goed om te gaan met verschillende deadlines en prioriteiten;
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en gewend om met verschillende interne en externe stakeholders te schakelen;
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met Vendor Management Systemen zoals Striive of Nétive is mooi meegenomen.

Klaar om jouw ervaring in te zetten en verder te groeien binnen contractmanagement? Solliciteer dan op de functie van Medior Contractmanager bij Vertage. We maken graag kennis met je!