Coordenador de Eventos

Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer?

Com a oportunidade de Coordenador de Eventos vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil! Vem ser Cimed!

Responsabilidades e atribuições Resumo da Função O Coordenador de Eventos da Cimed será responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos, comerciais e de trade marketing, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da marca e dos clientes do varejo. Atuará na gestão de fornecedores, orçamentos, produção e experiência do público, assegurando a excelência operacional e o fortalecimento da presença da Cimed no mercado.

Responsabilidades Principais Planejamento & Estratégia

• Desenvolver o plano anual de eventos da Cimed (lançamentos, convenções, ativações, ações em PDV, feiras e campanhas promocionais).
• Entender demandas internas (Marketing, Trade, Comercial) e traduzir em briefings claros para execução.
• Criar cronogramas de produção, definindo entregáveis, prazos e indicadores de sucesso.

Gestão de Eventos

• Coordenar todas as etapas do evento: pré, durante e pós.
• Realizar visitas técnicas, validação de layout, estrutura, logística e ambientação.
• Acompanhar presencialmente os eventos e ativações, garantindo execução impecável.
• Desenvolver fluxos de credenciamento, recepção, montagem, desmontagem e operação.

Gestão de Fornecedores

• Selecionar, negociar e contratar fornecedores (cenografia, buffet, audiovisual, agências, promotores, brindes, transportes).
• Acompanhar entregas, prazos e qualidade, garantindo aderência ao orçamento e ao padrão Cimed.
• Avaliar performance dos parceiros e propor melhorias contínuas.

Orçamento & Processos

• Elaborar e controlar orçamento dos eventos, garantindo eficiência e otimização de recursos.
• Realizar cotação, análise de propostas, aprovação interna e processo de compras.
• Alimentar relatórios de status, KPIs e pós-evento para as áreas solicitantes.

Relacionamento & Comunicação

• Atuar como ponto focal entre equipes internas (Marketing, Trade, Comercial, RH, Comunicação).
• Assegurar que a identidade da marca Cimed seja aplicada corretamente em todos os eventos.
• Conduzir reuniões de alinhamento com stakeholders e parceiros estratégicos.

Avaliação e Performance

• Medir resultados de cada ação: impacto em vendas, engajamento, tráfego no PDV, retorno de investimento.
• Criar relatórios de performance e apresentação para diretoria.

Requisitos e qualificações Formação

• Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos, Publicidade, Administração ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência prévia em coordenação de eventos, preferencialmente em empresas de varejo, trade marketing, bens de consumo ou indústria farmacêutica.

• Vivência com ativações em PDV, feiras e convenções.

Competências Técnicas

• Inglês avançado
• Planejamento e gestão de projetos.
• Negociação com fornecedores.
• Conhecimento de logística de eventos.
• Noções de cenografia, audiovisual, montagem e produção.
• Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint).
• Desejável conhecimento em ferramentas de orçamento e gestão (ex: Monday, Trello, Asana).

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade de comunicação clara e objetiva.
• Proatividade e autonomia.
• Capacidade de resolução de problemas sob pressão.
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Pensamento estratégico voltado para resultado.

Diferenciais

• Experiência com projetos de trade marketing no varejo farmacêutico.
• Vivência com eventos de grande porte e convenções de vendas.
• Conhecimento de branding e aplicação de identidade visual.

Informações adicionais

• No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área.
• Local: Consolação, São Paulo - SP
• Horário: das 08h30 às 17h30
• Modalidade de Trabalho: 100% Presencial
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais
• Possuir CNH e prática de direção.