COORDENADOR DE PROJETOS - PMO

Liderar a gestão estratégica do portfólio de projetos da companhia, assegurando a governança, priorização e execução dos projetos de novos negócios, licenciamentos, desenvolvimento interno de produtos, transferências de tecnologia e iniciativas estratégicas, promovendo integração entre as áreas, gestão de riscos, cumprimento de prazos e geração de valor para o negócio.

Responsabilidades e atribuições

• Liderar o PMO corporativo, estabelecendo metodologia, governança e padrões para gestão de projetos estratégicos.
• Gerenciar o portfólio de projetos da companhia, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio.
• Coordenar os projetos de: novos produtos, Licenciamentos nacionais e internacionais, Desenvolvimento farmacotécnico e analítico, Transferência de tecnologia, Novas apresentações, Extensões de linha, Projetos de inovação e Projetos estratégicos corporativos.
• Atuar como parceiro estratégico das áreas de Pesquisa & Desenvolvimento, Novos Negócios, Assuntos Regulatórios, Qualidade, Produção, Supply Chain, Comercial, Marketing, Finanças e Operações. Assim como parceiro de áreas globais de PMO e BD.
• Conduzir reuniões periódicas de acompanhamento dos projetos, incluindo o Comitê mensal de Novos Negócios, garantindo alinhamento entre todas as áreas envolvidas.
• Desenvolver e manter o Pipeline Corporativo de Projetos, acompanhando todas as fases desde a ideação até o lançamento comercial.
• Estruturar cronogramas integrados contendo marcos críticos (Stage Gates), responsáveis, dependências, riscos e indicadores.
• Garantir que todos os projetos possuam escopo claramente definido, cronograma aprovado, análise de riscos, orçamento e indicadores de desempenho.
• Monitorar continuamente prazo, custo, qualidade e escopo dos projetos, propondo ações corretivas sempre que necessário.
• Promover a gestão integrada dos riscos dos projetos, antecipando impactos regulatórios, técnicos, financeiros, operacionais e comerciais.
• Identificar gargalos entre departamentos e promover ações para acelerar a tomada de decisão.
• Facilitar os processos decisórios junto ao Comitê de Novos Negócios.
• Elaborar apresentações executivas para Diretoria e Presidência contendo evolução do portfólio, riscos, decisões pendentes e indicadores estratégicos.
• Gerenciar o processo de priorização dos projetos conforme critérios estratégicos definidos pela empresa.
• Garantir a governança documental dos projetos.
• Implantar e administrar ferramentas de gestão de projetos (Project, Smartsheet, Monday, Planner, Power BI ou similares).
• Desenvolver dashboards executivos para acompanhamento do portfólio.
• Promover melhoria contínua dos processos de gestão de projetos.
• Estabelecer indicadores de performance do PMO.
• Desenvolver metodologia padronizada para abertura, acompanhamento, encerramento e lições aprendidas dos projetos.
• Promover integração entre as filiais do grupo quando houver projetos globais.
• Acompanhar projetos de due diligence técnica relacionados a oportunidades de aquisição, parcerias ou licenciamentos.
• Garantir que todos os projetos atendam às exigências regulatórias, técnicas e estratégicas da companhia.
• Atuar como facilitador na resolução de conflitos entre áreas envolvidas nos projetos,
• Formar, desenvolver e capacitar equipe de alta performance em gestão de projetos.
• Desenvolver competências em planejamento, comunicação, negociação e liderança.
• Definir estratégias e planos de atuação da área.
• Garantir execução dos projetos conforme planejamento estratégico.
• Monitorar indicadores individuais e coletivos da equipe.
• Delegar responsabilidades conforme maturidade técnica dos colaboradores.
• Desenvolver sucessores.
• Realizar feedbacks periódicos e PDIs.
• Promover clima colaborativo e foco em resultados.
• Estimular visão sistêmica e atuação transversal entre áreas.
• Liderar processos de mudança organizacional.
• Garantir alinhamento da equipe com os valores da organização.

Requisitos e qualificações Superior Completo em Farmácia, Engenharia, Administração, Química ou áreas correlatas.

Inglês avançado e espanhol avançado

Pós-graduação em Gestão de Projetos, MBA ou áreas afins

Conhecimento em desenvolvimento farmacêutico, Assuntos Regulatórios, Supply Chain, Qualidade, BPF, gerenciamento de portfólio e metodologias de gestão de projetos.