Coördinator Planning

Ben jij analytisch sterk én houd je ervan om processen soepel te laten verlopen. Bij Zoople (Velsen en Beverwijk) zoeken we een Coördinator Planning die het overzicht bewaart, processen verbetert en collega’s ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat onze planning klopt, administratieve processen soepel verlopen en het management kan rekenen op betrouwbare informatie. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden ingericht. Dankzij jouw inzicht en organisatietalent kunnen wij kinderen en ouders de kwaliteit bieden die zij van Zoople verwachten.

Werken bij Zoople

Zoople is een maatschappelijk betrokken kinderopvangorganisatie met peuteropvang en buitenschoolse opvang in de gemeente Velsen en Beverwijk. Al meer dan 30 jaar bieden wij kinderen van 2 tot 4 jaar een veilige, vertrouwde en inspirerende plek om spelenderwijs te groeien en zich te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij buitenschoolse opvang, waar kinderen na schooltijd kunnen ontspannen, ontdekken, spelen en samen groeien in een veilige en vertrouwde omgeving.

Wij zijn een kleinschalige organisatie waar persoonlijke aandacht niet alleen voor kinderen, maar ook voor medewerkers vanzelfsprekend is. Je kent je collega’s, de lijnen zijn kort en jouw ideeën worden gehoord. Samen werken we iedere dag aan goede opvang voor kinderen én een fijne werkomgeving voor elkaar.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Planning ben je de verbindende schakel tussen planning, administratie, financiën, management en externe partners. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het planningsteam en zorgt ervoor dat de planning, administratie en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het planningsteam.
• Bewaken van de planning, bezetting, wachtlijsten en capaciteit van onze locaties.
• Verwerken en controleren van plaatsingen, mutaties, contracten, tarieven en ouderbijdragen.
• Zorgen voor een correcte administratieve basis voor de facturatie.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over passende oplossingen.
• Opstellen van rapportages, analyses en managementinformatie.
• Initiëren en ondersteunen van procesverbeteringen, digitalisering en automatisering.
• Onderhouden van contacten met ouders, gemeenten, JGZ en andere samenwerkingspartners.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en het ondersteunen van collega’s binnen het planningsteam.

Wie ben jij?

Je bent iemand die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Daarbij weet je mensen met elkaar te verbinden en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring met planning en administratieve processen.
• Ervaring met financiële administraties en plannings- of registratiesystemen.
• Sterke analytische vaardigheden en financieel inzicht.
• Een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Ervaring binnen de kinderopvang, het onderwijs of een maatschappelijke organisatie is een pré.

Wat bieden wij jou?

Bij Zoople krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking, vertrouwen en eigen initiatief centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 24 tot 28 uur per week.
• Een salaris volgens de CAO Kinderopvang, schaal 8, passend bij jouw opleiding en ervaring.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kinderopvang.
• Ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden om processen verder te professionaliseren.
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan digitalisering, datagedreven werken en de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
• Een warm, enthousiast en betrokken team waarin jouw kennis en ideeën worden gewaardeerd.

Enthousiast?

Wil jij jouw organisatietalent, analytisch vermogen en coördinerende kwaliteiten inzetten binnen een organisatie die zich iedere dag inzet voor de ontwikkeling van kinderen? Dan maken we graag kennis met je!