Corporate Services & Facilities Manager

รับผิดชอบการบริหารจัดการงานบริการส่วนกลาง (Corporate Services), งานธุรการอำนวยการ, ยานพาหนะกองกลาง (Fleet Management) และการดูแลบำรุงรักษาอาคารสำนักงาน/สาขา (Facilities Management) เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบุคลากรภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และเป็นไปตามมาตรฐานภาพลักษณ์องค์กร

Key Responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก):

• Corporate Administration & Fleet Management:

  • บริหารจัดการยานพาหนะส่วนกลาง (Fleet Management), งานจัดสรรรถยนต์ประจำตำแหน่ง/ส่วนกลาง, พนักงานขับรถ, การบำรุงรักษา, พ.ร.บ. และประกันภัยรถยนต์
  • ดูแลงานบริการอำนวยการกลาง งานจัดซื้อพัสดุและอุปกรณ์สำนักงาน งานบริการต้อนรับ (Reception) และการบริหารพื้นที่สำนักงาน (Space Management)
  • กำหนดและทบทวนระเบียบปฏิบัติ นโยบาย และขั้นตอนการทำงาน (SOP / Governance) ของฝ่ายอำนวยการกลาง

• Workplace & Facilities Management:

  • ควบคุมดูแลความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อย และภาพลักษณ์ของอาคารสำนักงานใหญ่และพื้นที่สาขา
  • วางแผนและควบคุมระบบซ่อมบำรุงเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance - PM) ร่วมกับทีมช่างและผู้รับเหมา สำหรับระบบไฟฟ้า, ประปา, ปรับอากาศ (HVAC) และระบบความปลอดภัย
  • บริหารจัดการโครงการปรับปรุงพื้นที่สำนักงาน (Renovation), การจัดสรรพื้นที่ทำงาน และการย้ายสำนักงาน (Office Relocation)

• Vendor & Budget Management:

  • จัดทำเอกสารขอบเขตงาน (TOR), เจรจาต่อรอง และคัดเลือกคู่สัญญาบริการภายนอก (Outsource) เช่น งานรักษาความปลอดภัย (รปภ.), งานแม่บ้านทำความสะอาด, กำจัดแมลง และงานซ่อมบำรุง
  • กำกับติดตามและประเมินผลการทำงานของผู้ให้บริการตามเกณฑ์ Service Level Agreement (SLA) และ KPI
  • จัดทำและควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปี (OPEX / CAPEX) ของฝ่ายให้เกิดความคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพสูงสุด

• Safety & Compliance:

  • ควบคุมดูแลมาตรฐานอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในการทำงาน (OHS) จัดทำแผนฉุกเฉิน (ERP) และดำเนินงานฝึกซ้อมอพยพหนีไฟประจำปี
  • ประสานงานหน่วยงานราชการและตรวจสอบให้การบริหารอาคารเป็นไปตามกฎหมายควบคุมอาคารและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

Qualifications (คุณสมบัติผู้สมัคร):

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, รัฐประศาสนศาสตร์, วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานในสายงาน Corporate Services, General Administration หรือ Corporate Facility Management ไม่น้อยกว่า 7–10 ปี (มีประสบการณ์ระดับหัวหน้างาน/ผู้จัดการอย่างน้อย 3–5 ปี)
• มีประสบการณ์ตรงในการบริหารงาน Fleet Management (ยานพาหนะกองกลาง) และงานจัดซื้อพัสดุบริการส่วนกลาง
• มีประสบการณ์บริหารจัดการอาคารสำนักงาน การควบคุมสัญญาจ้าง Outsource (แม่บ้าน, รปภ., ช่างเทคนิค) และการดูแลพื้นที่สาขา (Multi-site)
• มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายอาคาร, การบริหารงบประมาณ (Cost Control), และงานความปลอดภัยในอาคาร
• มีทักษะความเป็นผู้นำ การประสานงาน การสื่อสาร และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
• (หากมีประสบการณ์ดูแลงาน Renovation, งานติดตั้งระบบประหยัดพลังงาน หรือมีใบรับรอง จป.บริหาร/ผอส. จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)