宜明昂科生物医药技术(上海)有限公司
临床试验助理(CTA)(J10058)
Skills
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Shanghai, China
Work mode:
Onsite
Published on:
11 August 2026
What they need
该职位来源于猎聘 职责描述: (一)TMF 试验主文档全生命周期管理(核心工作) 按照 ICH-GCP、NMPA GCP 及公司 SOP,负责电子 eTMF + 纸质 TMF 双套文件归档、分类、版本管控;搭建各项目标准化文档目录,实时更新文件台账,跟踪缺失文件并闭环。 负责临床试验全套文件接收、扫描、命名、上传、质控、留存、销毁管理,核对签字、日期、盖章、修正案版本一致性,提前自查稽查缺陷。 项目全阶段文件管理:项目立项、中心启动、监查随访、研究中心关闭、项目结题归档;管理伦理批件、方案、知情同意书、研究者手册、合同、实验室资质、试验物资记录等全套研究文件夹。 稽查支持:配合药监核查、第三方稽查、公司内部质控,整理稽查应答资料,梳理缺陷清单,跟进各部门完成整改并归档整改记录。 (二)伦理与机构资料支持 协助临床 PM、CRA 整理伦理初次递交、方案修正案、知情修订、年度报告、安全性报告等全套伦理申报资料,按时递交各中心伦理委员会。 跟踪伦理审批进度,留存所有伦理批件、意见函,同步更新 TMF 与跟踪台账,提醒伦理到期续审。 整理医院机构备案资料、研究者资质、实验室检测资质、仪器校准证书,及时更新有效期预警。 (三)项目会务、资料与物资支撑 筹备研究者会议、项目启动会、监查访视、跨部门临床例会,准备会议资料、制作 PPT 附件、撰写会议纪要、跟踪会议行动项闭环。 负责试验相关资料印刷、翻译、分发、登记管理,对接翻译、印刷供应商,做好资料版本管控。 协助管理试验相关物资台账,对接药库、供应链,完成物资接收、发放、回收文件归档登记。 (四)系统、台账与数据跟踪 操作 CTMS、Veeva/eTMF、EDC 等临床系统,完成文件上传、元数据录入、文件夹权限维护、系统归档操作。 搭建、维护标准化 Excel 跟踪台账:缺件跟踪表、伦理有效期台账、中心访视计划表、文件版本清单、稽查缺陷跟踪表等,定期同步给临床项目经理。 整理汇总各研究中心文件进度,定期输出项目文档进度周报 / 月报。 (五)跨部门协同与合规辅助 对内对接临床 PM、CRA、医学部、药物警戒 PV、注册部、质量 QA;对外对接医院机构、伦理、第三方 CRO、供应商。 协助收集 SAE、AE 相关配套文档,配合 PV 完成安全性文件归档;协助注册部准备申报配套临床资料。 执行内部 SOP 培训、GCP 复训,落实所有文档合规要求,及时上报文件合规风险。 (六)其他辅助工作 新人 CTA 带教、标准化归档模板沉淀优化; 完成上级安排的其他临床运营相关临时工作。 任职要求: (一)学历专业:本科及以上学历,药学、护理学、临床医学、生物技术、生物医学工程、预防医学等医药生物相关专业;优秀大专护理 / 药学有相关经验可酌情放宽。 经验分三档 应届生 / 储备 CTA:无全职药企经验,有医院临床、CRC、实验室实习经历,熟悉基础 GCP,可接受培训; 标准在岗 CTA(优先招聘):1–2 年药企 / CRO CTA 实操经验,独立管理肿瘤类临床试验 TMF,接触过 I–III 期临床; 资深 CTA:3 年及以上 CTA 经验,同时管理多个 II/III 期注册临床,完整参与过稽查及整改工作。 证书要求:持有国家药监局 GCP 培训证书;具备 ICH-GCP 培训证书优先;有 CRC 证书、QA 相关培训加分。 (二)专业知识要求 熟悉国内 NMPA GCP、ICH-GCP E6 (R2) 法规,掌握临床试验全流程文档管理规范; 了解肿瘤免疫、单抗 / 双特异性抗体临床试验基础流程,熟悉实体瘤、血液瘤试验文件要点优先(适配宜明昂科管线); 掌握伦理递交、机构备案、TMF 归档、稽查基础逻辑;了解 SAE 上报、药物警戒基础流程加分。 (三)技能要求 办公软件:精通 Excel(数据透视表、条件格式、台账制作),熟练 Word、PPT; 系统能力:会使用 Veeva eTMF、CTMS、EDC 任意一种临床系统优先;无系统经验可培训; 英语:读写流利,可独立阅读、翻译英文方案、研究者手册、海外沟通邮件、英文 TMF 文件夹; 文字能力:逻辑清晰,能独立撰写会议纪要、缺陷清单、工作周报。 (四)综合素质 & 软要求 极度细心严谨,对文件版本、签字、有效期敏感,具备极强合规意识,无敷衍、篡改文件习惯; 多任务处理能力强,可同步跟进多个项目,擅长优先级划分,台账化管理工作; 执行力强,任务闭环意识高,主动预警文件缺失、伦理过期等风险; 抗压能力好,能适配多注册临床并行、稽查期高强度工作,接受阶段性加班; 沟通协调顺畅,对内对外书面、口头沟通专业得体; 有长期临床运营发展规划,认同创新药赛道,愿意向高级 CTA、CRA、临床 PM 发展; 踏实耐心,不排斥重复性文件归档工作,具备团队协作精神。 (五)优先加分项 有 CD47、PD-L1、双特异性抗体肿瘤免疫药物项目经验; 完整经历 NMPA 核查、第三方稽查全流程; CRC 转 CTA 背景,熟悉医院机构、伦理办事流程; 可独立操作 Veeva eTMF 系统; 具备海外多中心临床文件管理经验; 有药物警戒、注册申报辅助工作经历。
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