Delivery & Logistics Coordinator

What You'll Do

• Coordinate and monitor daily delivery schedules, lorry allocation, and driver assignments.
• Ensure delivery items are properly arranged and loaded according to vehicle capacity.
• Monitor delivery progress and follow up with drivers to prevent delays.
• Coordinate with the sales team on delivery arrangements, QC updates, and follow-ups.
• Monitor outstanding service cases and ensure timely follow-up.
• Coordinate with relevant departments to ensure smooth daily delivery operations.

Job Requirements

• SPM / Diploma in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
• Experience in logistics or delivery coordination is an added advantage.
• Good communication, organisational, and problem-solving skills.
• Proficient in basic computer operations and Microsoft Office.
• Responsible, proactive, detail-oriented, and able to multitask.

Skop Tugas

·         Jadual & Operasi Penghantaran: Menyelaras dan memantau jadual penghantaran harian, pengagihan lori, serta penugasan pemandu.

·         Pengurusan Muatan: Memastikan barangan penghantaran disusun dan dimuatkan dengan teratur mengikut kapasiti kenderaan.

·         Pemantauan Pemandu: Memantau perkembangan penghantaran dan membuat susulan (follow-up) dengan pemandu bagi mengelakkan sebarang kelewatan.

·         Koordinasi Pasukan: Berkoordinasi dengan pasukan jualan berkenaan urusan penghantaran, status pemeriksaan kawalan kualiti (QC).

·         Penyelesaian Kes: Memantau kes-kes perkhidmatan yang belum selesai dan memastikan tindakan diambil dalam tempoh yang ditetapkan.

·         Kerjasama Antara Jabatan: Bekerjasama rapat dengan jabatan berkaitan untuk memastikan kelancaran operasi penghantaran harian.

Syarat Kelayakan

·         Kelayakan Akademik: Memiliki SPM / Diploma dalam bidang Logistik, Supply Chain Management, Business Administration, atau bidang yang berkaitan.

·         Pengalaman: Pengalaman kerja dalam bidang logistik atau penyelarasan penghantaran merupakan satu kelebihan.

·         Kemahiran Interpersonal: Mempunyai kemahiran komunikasi, pengurusan, dan penyelesaian masalah yang baik.

·         Kemahiran Teknikal: Mahir menggunakan komputer asas dan perisian Microsoft Office.

·         Ciri-ciri Peribadi: Seorang yang bertanggungjawab, proaktif, teliti, serta mampu mengendalikan pelbagai tugasan (multitasking) pada satu masa.