Departamento Pessoal

Assistente de Departamento Pessoal:

• Responsabilidades: Organização de arquivos, controle de ponto e assistência na admissão e demissão de funcionários. Manter registros de documentos de pessoal, como contratos, atestados e folhas de pagamento. Apoiar nas atividades cotidianas do departamento, atendendo funcionários e esclarecendo dúvidas simples sobre procedimentos.
• Requisitos: Ensino Médio completo, conhecimento básico em ferramentas de escritório (Word, Excel). Experiência prévia é um diferencial.
• Nível de Experiência: Intermediário, com foco em tarefas operacionais e de apoio administrativo.

Administração de Pessoal: Gerenciar processos de admissão, preparar documentos para novos funcionários, realizar rescisões;
Coordenar e controlar pedidos de férias e licenças, assegurando que tudo esteja dentro das normas.

Folha de Pagamento: Coletar, verificar e lançar dados no sistema de folha de pagamento;
Realizar cálculos de horas extras, descontos, adicionais e outros elementos da folha de pagamento.

Benefícios: Administrar benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, e seguro de vida;
Realizar a inclusão, exclusão e atualização de funcionários nos sistemas de benefícios.

Controle de Ponto: Verificar e corrigir registros de ponto eletrônico, controlar banco de horas e horas extras;
Gerar relatórios de controle de ponto para apoiar na gestão da jornada de trabalho.

Conformidade Legal: Assegurar que todos os registros de funcionários estejam em conformidade com a legislação trabalhista;
Manter-se atualizado sobre mudanças na legislação e garantir a implementação de normas internas.

Suporte a Funcionários: Responder dúvidas dos funcionários sobre folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos relacionados ao DP;
Oferecer suporte na integração de novos colaboradores, explicando políticas e procedimentos da empresa.

Relatórios e Análises: Preparar relatórios periódicos sobre dados de pessoal, como absenteísmo, turnover, custos de folha de pagamento.