Directie assistent

Zie jij wat nodig is voordat iemand het vraagt?
Als directie assistent ben je de rechterhand van de directie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, acties en organisatorische zaken goed geregeld worden.
Je hoeft niet overal zelf de specialist in te zijn. Wél ben jij degene die ziet wat nodig is, de juiste mensen aanhaakt en bewaakt dat het gebeurt.

Wat ga je doen?
Je beheert de agenda en mailbox van de directie en helpt prioriteiten bewaken. Je bereidt afspraken en vergaderingen voor, verzamelt waar nodig informatie en houdt acties en gemaakte afspraken in het oog.

Samen met het secretariaat zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie goed loopt. Je coördineert de planning en bezetting en springt bij wanneer dat nodig is.

Daarnaast zorg je dat bijeenkomsten, reizen en events goed georganiseerd worden. Denk aan dealerdagen, beurzen, klantbijeenkomsten, leveranciersbezoeken en buitenlandse reizen. Je hoeft daarbij niet alles zelf uit te voeren; jij houdt het overzicht, zet zaken uit en zorgt dat alles op tijd geregeld is.

Je bent daarnaast degene die praktische zaken oppakt die rondom de directie spelen. Zie je dat iets blijft liggen of beter georganiseerd kan worden? Dan wacht je niet af, maar pak je het op.

Kenmerkend voor wie jij bent?
We zoeken iemand die snel van begrip is, makkelijk schakelt
en van nature vooruitdenkt. Je bent zelfstandig, goed georganiseerd en sociaal sterk. Je voelt goed aan wat er speelt, maar bent ook direct en mondig genoeg om iets te zeggen als dat nodig is.

Je hebt weinig uitleg nodig, neemt verantwoordelijkheid en weet goed het verschil tussen zaken die je zelf kunt regelen en zaken die bij de directie moeten liggen.

Je krijgt energie van dynamiek, houdt van regelen en vindt het prettig als dingen gewoon goed lopen.

Jouw volgende stap?
Bij Eplucon geloven we niet in stilstaan. We blijven ontdekken, verbeteren en vooruitkijken. Als familiebedrijf doen we dat samen, met korte lijnen en ruimte voor initiatief.

Dus zie jij kansen waar anderen vooral werkzaamheden zien? Dan pas is dit jouw plek.

We maken graag kennis met je. Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected] of solliciteer direct door het onderstaande formulier in te vullen. Je bent van harte welkom voor 'n bakkie! Vragen? Laat het ons weten.

Werklocatie: Fysiek