Directieassistent (32-40 uur)

Ben jij iemand die altijd een stap vooruit denkt, overzicht houdt en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? En werk je graag dicht op de directie, met veel verantwoordelijkheid en impact? Dan is dit jouw kans.

Als Directieassistent ben jij de rechterhand van de Algemeen Directeur, de Financieel Directeur en dé spil van de organisatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze ondersteuning, zodat de directie zich kan focussen op de koers.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor alle interne communicatie. Je bent eigenaar van directieberichten, updates en organisatie brede communicatie. Jij zorgt dat informatie helder, tijdig en professioneel gedeeld wordt en bewaakt de huisstijl, kwaliteit en eenduidigheid in de hele organisatie.

Je geeft leiding aan de receptie, bewaakt de uitstraling van het kantoor en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders, ook internationaal.

Kortom: een veelzijdige rol met zichtbare impact op de hele organisatie.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt dat alles soepel verloopt: van strakke agenda’s en perfect georganiseerde meetings tot heldere communicatie en een representatieve werkomgeving.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Directieondersteuning & besluitvorming

Beheren van complexe agenda’s, voorbereiden en organiseren van directie- en boardvergaderingen (inclusief stukken en verslaglegging) en bewaken van acties en besluiten.

Coördinatie & organisatie

Organiseren van meetings, events en internationale reizen, opstellen van rapportages en presentaties en bijdragen aan organisatie brede projecten.

Aansturing receptie

Leidinggeven aan de receptie, zorgen voor een gastvrije ontvangst en bewaken van de uitstraling en professionaliteit van het kantoor.

Eindverantwoordelijk voor interne communicatie

Jij bent eigenaar van alle interne communicatie binnen de organisatie, inclusief directieberichten en het personeelsblad Toyotaal. Je zorgt voor heldere, tijdige en consistente communicatie en stuurt actief op kwaliteit, structuur en bereik.

Wat breng je mee?

Jij bent iemand die dingen ziet voordat ze gebeuren en daar meteen op inspeelt. Zelfstandig, scherp en altijd professioneel.

Verder heb je:

• Sterke communicatieve skills en schakel je makkelijk op alle niveaus, ook internationaal (vloeiend Nederlands en uitstekend Engels)
• Een uitstekend gevoel voor organisatie en prioriteiten, ook onder druk
• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale setting
• Een proactieve, discrete en vooruitdenkende mindset
• Leiderschapskwaliteiten: je weet mensen te motiveren en mee te nemen
• Oog voor detail én het grotere geheel
• Een natuurlijke regie over je werk en verantwoordelijkheden
• Het vermogen om een stevige en betrouwbare sparringpartner te zijn

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 4.000,- en € 4.800,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en kennis.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• 40 vrije dagen (27 vakantiedagen + 13 Adv-dagen)
• Thuiswerkmogelijkheden en een budget om je werkplek goed in te richten.
• Deelname aan een goede pensioenregeling.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Collegiale, nuchtere cultuur: we werken hard, lachen hard, en waarderen wat je doet.

Over Toyota Material Handling

Toyota Material Handling is een toonaangevende speler op het gebied van intern transport en logistieke oplossingen.

Met een sterke focus op kwaliteit, service en continu verbeteren werken dagelijks honderden collega’s aan betrouwbare oplossingen voor klanten in heel Nederland.

Solliciteer nu

Interesse in deze functie in Ede?

Solliciteer direct via onderstaand formulier of neem contact op voor meer informatie via [email protected].