Directieassistent

Ben jij iemand die overzicht brengt, makkelijk schakelt en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Werk je nauwkeurig, discreet en met gevoel voor onderlinge verhoudingen? Dan is deze functie als directieassistent bij Goudappel echt iets voor jou.

Door de groei van onze organisatie breiden we het directiesecretariaat uit met een derde parttime directieassistent voor de ondersteuning en ontzorging van onze drie directeur-bestuurders.

Wat ga jij doen?

Samen met twee collega’s ondersteun je de directie met een breed en afwisselend takenpakket. Samen verdelen jullie de werkzaamheden en zorgen jullie voor continuïteit in de directieondersteuning.

Je organiseert en bereidt overleggen voor en zorgt voor duidelijke notulen en actielijsten. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat zaken tijdig worden opgepakt. Je coördineert en redigeert de viermaandelijkse rapportages, jaarrapportages en andere communicatie-uitingen namens de directie. Daarbij let je op kwaliteit en huisstijl.

Verder ondersteun je bij notariële zaken en zakelijke correspondentie en heb je contact met interne partijen, zoals de ondernemingsraad, Stichting Administratiekantoor (STAK), de raad van commissarissen, de business unit leiders, teamleiders en overige collega’s. Daarnaast draag je bij aan het continu verbeteren en professionaliseren van de directieondersteuning.

Wat breng jij mee?

Deze functie vereist een hoge mate van professionaliteit, integriteit, discretie en zelfstandigheid. We zoeken iemand die proactief anticipeert op behoeften en zorgt dat afspraken, processen en acties zorgvuldig worden voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd.

Je kunt goed organiseren en moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je brengt rust én je bent vindingrijk, ook als iets schijnbaar onmogelijk lijkt om te regelen. Verder neem je mee:

• hbo-werk- en denkniveau;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• ervaring met Microsoft Office;
• oog voor kwaliteit en huisstijl;
• een open houding ten opzichte van digitale hulpmiddelen, waaronder kunstmatige intelligentie (AI).

In de gesprekken besteden we extra aandacht aan de volgende competenties:

• Plannen & organiseren – je stelt prioriteiten, houdt overzicht en zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.
• Voortgangscontrole – je bewaakt deadlines, volgt acties op en zorgt dat zaken worden afgerond.
• Integriteit – je gaat zorgvuldig en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie en gevoelige onderwerpen.
• Schriftelijke vaardigheid en verslaglegging – je formuleert teksten, rapportages en correspondentie helder en professioneel. Je legt de kern van overleggen, besluiten en actiepunten zorgvuldig en overzichtelijk vast.
• Organisatiesensitiviteit – je houdt rekening met verschillende belangen en verhoudingen en overziet wat jouw handelen betekent voor anderen binnen de organisatie.

Waarom werken bij Goudappel?

Bij Goudappel werk je in een omgeving waar je je thuis voelt, waar jouw ervaring en kennis écht gewaardeerd worden en waar je kunt groeien. Dit is wat wij jou bieden:

• Een goed salaris én meer: pensioen, winstdeling en mede-eigenaarschap van Goudappel. Je profiteert van onze eigen arbeidsvoorwaardenregeling: eigentijds, transparant en passend bij goed werkgeverschap. Afhankelijk van je kennis en ervaring ligt je bruto maandsalaris tussen € 3.950,- en € 6.075,- (bij 40 uur per week). Binnen de schaal groei je jaarlijks volgens ons beloningsbeleid.
• Ruimte om te groeien: ontwikkel je verder via onze eigen Campus, of je nu wilt bijleren of je expertise wilt uitbreiden. Bij Goudappel krijg je ruimte om te doen waar je goed in bent.
• Inspirerende collega’s: wij geloven dat diversiteit in inzichten en perspectieven leidt tot de beste oplossingen. Bij Goudappel werk je samen met een gevarieerde groep collega’s: van enthousiaste starters tot ervaren professionals, ieder met hun eigen specialisme.
• Flexibel werken: een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom krijg je 32 verlofdagen en de vrijheid om extra dagen te kopen. Bovendien geven we ruimte voor flexibele tijden en hybride werken, inclusief goede thuiswerkvoorzieningen.
• Duurzaam onderweg: je krijgt van ons een NS-Business Card, kunt deelnemen aan het fiets(lease)plan of ontvangt een goede reiskostenvergoeding.
• Gezelligheid en verbinding: bij Goudappel werk je in een persoonlijke en betrokken organisatie. Naast je dagelijkse werk zijn er volop mogelijkheden om collega’s te ontmoeten, bijvoorbeeld via de activiteiten van onze personeelsvereniging en het netwerk Jong Goudappel.

Wie zijn wij?

Wij zijn Goudappel. Wij geloven dat mobiliteit kan bijdragen aan een duurzame samenleving waarin ieder mens zich prettig kan bewegen. Daarom zien we het als onze missie om overheden en bedrijven te helpen bij het maken van keuzes voor de inrichting van een duurzame samenleving. Dat doen we met meer dan 300 mobiliteitsexperts, ieder met hun eigen specialisme. Werken bij Goudappel betekent samen impact maken met ruimte om jezelf te ontwikkelen en doen waar je goed in bent.

Klaar om impact te maken?

We leren je graag kennen! Stuur voor maandag 23 november je motivatiebrief en cv in via de ‘solliciteren-knop’. Vragen over de inhoud van de functie? Neem contact op met directieassistenten Jantine Bijlsma (06 - 11 12 92 57) of Jacquelien Plomp (06 - 21 28 89 61).

Voor algemene vragen kun je bellen met Tessa van der Most, HR-adviseur (06 - 15 61 14 14).

In acht stappen naar je nieuwe baan

Als je hebt gesolliciteerd, ontvang je van ons een bevestigingsmail en vragen we je om een wachtwoord in te stellen. Hiermee kun je eenvoudig inloggen op Werken bij Goudappel. Op deze beveiligde pagina kun je alle informatie over de sollicitatieprocedure en afspraken nog eens rustig nalezen.

Hieronder vind je een overzicht van de verschillende stappen in het sollicitatietraject.