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DOCUMENT CONTROLLER - BERGAMO

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Compliance

2 months ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

Bergamo, Province of Bergamo, Italy

Work mode:

Onsite

Published on:

3 September 2026

What they need


siamo alla ricerca di un

Document Controller

Posizione Document Controller Bilingue (Italiano/Russo) Ubicazione Bergamo

Durata Contratto 12 mesi con possibilità di estensione

Descrizione della Posizione Cerchiamo un Document Controller con competenza nella lingua russa per supportare le nostre operazioni in cantiere e progetti infrastrutturali. La risorsa sarà responsabile della gestione documentale, della tracciabilità dei documenti tecnici e della comunicazione con team e fornitori russi.

Principali Responsabilità

  • Gestione documentale: Archiviazione, classificazione e controllo versioni di documenti tecnici (disegni, specifiche, certificati, rapporti di ispezione)
  • Coordinamento documentale: Interfaccia tra team italiani e russi per la trasmissione e verifica di documentazione
  • Tracciabilità: Monitoraggio dello stato dei documenti, scadenze e approvazioni
  • Qualità documentale: Verifica della conformità documentale agli standard di progetto e normative
  • Comunicazione: Traduzione/interpretazione di documentazione tecnica e comunicazioni con stakeholder russi
  • Database e sistemi: Gestione di sistemi di document management (es. SharePoint, Aconex, Primavera)
  • Reporting: Redazione di report sullo stato della documentazione e anomalie riscontrate
  • Compliance: Assicurazione della conformità ai requisiti contrattuali e normativi (ISO, HSE, qualità)

Requisiti Essenziali ✅ Esperienza : 1-2 anni come Document Controller (cantiere, infrastrutture, oil&gas o renewable)

✅ Lingua russa : Fluente (parlato e scritto) - essenziale per comunicazioni tecniche

✅ Lingua italiana : Livello B2 minimo

✅ Residenza : Disponibilità a trasferirsi/risiedere a Seriate (BG)

✅ Disponibilità : Full-time per 12 mesi

✅ Competenze tecniche : Familiarità con software di document management e MS Office avanzato

⭐ Conoscenza Di

  • Sistemi BIM e gestione documentale digitale
  • Standard internazionali (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001)
  • Processi di commissioning e handover
  • Normative di sicurezza in cantiere (D.Lgs. 81/08)

Competenze Trasversali

  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità organizzativa e gestione priorità
  • Problem-solving
  • Comunicazione efficace (multilingue)
  • Affidabilità e responsabilità
  • Capacità di lavorare in team multidisciplinare

Cosa Offriamo 💼 Contratto di 12 mesi con possibilità di estensione

📍 Posizione stabile on-site a Bergamo

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