Document Controller

Breng jij moeiteloos structuur aan in complexe informatiestromen en bewaar je het overzicht tijdens hectische projectfases? Als Document Controller ben jij de onmisbare spil in het beheer en de distributie van al onze projectdocumentatie. Zo zorg je ervoor dat het team altijd over de juiste, actuele informatie beschikt.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van documenten binnen onze projecten. Vanaf de eerste ontwerpfase en specificaties tot aan de uiteindelijke oplevering en het definitieve archief. Je fungeert als de centrale spil en het kwaliteitsgeweten voor alle informatie die binnenkomt en naar buiten gaat. Je zorgt er dagelijks voor dat alle inkomende en uitgaande documentstromen nauwkeurig worden gecontroleerd op volledigheid, gelogd in onze systemen en methodisch worden gearchiveerd volgens de geldende procedures en kwaliteitsnormen. Hierdoor waarborg je dat het hele projectteam, van engineers tot projectleiders, te allen tijde werkt met de meest recente, geautoriseerde versies en dat geen enkele belangrijke wijziging of revisie verloren gaat.

De belangrijkste verantwoordelijkheden (Top 5):

Je bewaakt de datakwaliteit en zorgt ervoor dat revisies, versienummers en goedkeuringsprocessen strikt worden nageleefd. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze voorkom je fouten en miscommunicatie binnen het projectteam.

Je voert een ijzersterke administratie uit. Je beheert complexe mappenstructuren, richt digitale archieven in en zorgt voor een vlekkeloze documenthuishouding van initiatie tot en met de projectafronding.

Omdat onze projecten en documentatie regelmatig een internationaal karakter hebben, kun je probleemloos technische documenten, specificaties, contracten en correspondentie in het Engels lezen, beoordelen en zelf opstellen.

Piekbelastingen en naderende deadlines brengen jou niet van je stuk. Je blijft koelbloedig, prioriteert je taken efficiënt en houdt het overzicht, zelfs wanneer er enorme documentstromen op je afkomen.

Je weet je weg uitstekend te vinden in Microsoft Excel. Je gebruikt het programma geavanceerd voor het bijhouden van lijsten, documentatie-overzichten, statusrapportages en het analyseren van data.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij Koninklijke van Twist (KVT) kom je terecht in een hecht en gezellig familiebedrijf. Naast de uitdagende functie bieden we een werkomgeving waarin inhoudelijk werk en plezier hand in hand gaan. Bij KVT worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd, zoals borrels en personeelsuitjes.

Salarisindicatie

De salarisindicatie voor deze functie bedraagt €3.250-4.000 per maand op basis van een voltijd dienstverband.

Inwerkperiode

Je krijgt een eigen inwerkplan en een buddy die jou begeleidt in de eerste weken, zodat je je snel thuis voelt binnen ons bedrijf.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van onze cao Metaalbewerkingsbedrijf.

Overige regelingen

We hebben een goede pensioenregeling en een collectieve zorg- en ongevallenregeling.

Wat verwachten we van jou?

Met de juiste instelling kom je al een heel eind! Toch zijn er wel een aantal eigenschappen die we belangrijk vinden om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren.

Ervaring systemen

Je hebt ervaring met: doc control, SharePoint, ACC, Autodesk, Construction Cloud of vergelijkbare DMS-systemen.

Taalbeheersing

Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Opleiding

Afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur in finance, bedrijfskunde of economie.

Enthousiast geworden?

Wil je reageren, heb je nog vragen of wil je misschien gewoon een keertje meelopen? Neem dan contact op met ons.

Bo Maas

Corporate Recruiter

• +31 (0)6 25 32 80 67
• [email protected]