Document Controller

Techconsult opplever økende etterspørsel etter dyktige Document Controllere til spennende prosjekter hos våre kunder. Vi søker derfor kandidater som ønsker å bidra til strukturert dokumentstyring og kvalitetssikring av dokumentasjon i ulike prosjektmiljøer.

Som Document Controller vil du være en viktig del av prosjektorganisasjonen og bidra til at dokumentasjon håndteres effektivt, korrekt og i henhold til gjeldende krav, prosedyrer og tidsfrister.

Arbeidsoppgaver:

• Administrere og følge opp prosjekt- og teknisk dokumentasjon
• Sikre at dokumentasjon håndteres i henhold til gjeldende krav, rutiner og prosedyrer
• Registrere, distribuere og følge opp inngående og utgående dokumentleveranser
• Håndtere dokumentnummerering, revisjoner og versjonskontroll
• Opprette og vedlikeholde dokumentregistre og elektroniske arkiver
• Koordinere dokumentflyt mellom prosjektteam, kunder og leverandører
• Følge opp dokumentstatus, leveranser og milepæler
• Bidra til rapportering og statusoppfølging av dokumentasjon
• Sikre sporbarhet, kvalitet og korrekt arkivering gjennom hele prosjektets livssyklus
• Bistå prosjektorganisasjonen med dokumentrelaterte spørsmål og prosesser.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering, arkivfag, tekniske fag eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med dokumentkontroll, dokumentstyring eller tilsvarende arbeidsoppgaver
• Erfaring fra prosjektorganisasjoner er en fordel
• God forståelse for dokumentprosesser, revisjonshåndtering og kvalitetskrav
• Erfaring med dokumenthåndteringssystemer er ønskelig
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og/eller engelsk, både muntlig og skriftlig
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og nøyaktig.

Personlige egenskaper

• Strukturert og detaljorientert
• Ansvarsbevisst og kvalitetsbevisst
• Proaktiv og løsningsorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde tidsfrister
• Trives i et prosjektmiljø med mange kontaktflater

Vi tilbyr

• Spennende oppdrag hos attraktive kunder innen ulike bransjer
• Mulighet til å jobbe i komplekse og tverrfaglige prosjekter
• Konkurransedyktige betingelser
• God oppfølging fra Techconsult
• Mulighet for både kontorbasert og hybrid arbeid, avhengig av oppdrag

Søknader vurderes fortløpende, og aktuelle kandidater vil bli kontaktet for en uforpliktende prat om relevante muligheter.

Arbeidssted: Varierer etter oppdrag, Oslo, Stavanger, Telemark

Oppstart: Etter avtale

Varighet: Prosjektbaserte oppdrag med 1 års varighet med mulighet for forlengelse

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Henrik Garmannslund, på e-post: [email protected]