Document Trade Head

Company: 3111 UOB Indonesia

About UOB

United Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in ASEAN with a global network in Southeast Asia, Asia Pacific, Europe and North America. Operating through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, we have a global network of about 430 branches and offices in 19 markets. At the heart of UOB is our culture, shaped by the UOB Way and anchored on our four values – Honourable, Enterprising, United and Committed. For more than 90 years, these values have guided how we do right by our customers, collaborate with one another and create long-term value for the communities we operate in. As One Bank, we are committed to helping our colleagues build sustainable careers grounded in purpose, supported by strong values, and enriched with meaningful opportunities to grow.

Job Description

1. Mereview dokumen Ekspor & Import documentary credit dari seluruh cabang di Indonesia dengan memiliki pemahaman yang baik atas aturan yang mendasarinya seperti UCP600, ISBP 745, ISP 98 & URR 725.
2. Memproses dan mengapprove semua transaksi unit terkait agar semua transaksi dapat diproses sesuai dengan SLA yang telah disepakati dapat tercapai dan memastikan semua transaksi telah di proses pada akhir hari dan memastikan semua dokumen yang telah diproses telah diinformasikan kepada customer dan business unit hari yang sama dengan tidak ada pending transaksi pada system.
3. Melakukan monitoring atas dokumen yang telah diproses dengan memantau dokumen yang belum diaksep dan dibayar, dengan secara aktif melakukan komunikasi baik dengan nasabah maupun issuing bank.
4. Memonitor daily reconciliation untuk memastikan semua dokumen dan transaksi yang masuk telah diproses dan diinformasikan kepada nasabah
5. Melakukan monitoring dan memastikan limit yang tersedia telah mencukupi (Bank Limit & Customer Limit) agar dapat dilakukan financing atas transaksi dokumen export dan melakukan monitoring limit nasabah masih tersedia untuk dapat menjalankan transaksi atas dokumen import, penerbitan Letter of Credit & Bank Garansi
6. Membuat dan meminta persetujuan unit terkait bank limit kepada regional office dan unit credit risk atas transaksi financing dokumen ekspor
7. Secara aktif dari terlibat dalam operations process improvement dengan memberikan ide yang dapat diaplikasikan dalam kegiatan operasi sehari-hari dan memberikan support terhadap Team Processing dengan mendistribusikan transaksi harian dan memverifikasi aplikasi dari nasabah
8. Secara aktif membekali diri dengan mengupdate wawasan dengan peraturan yang terkait pada bidang trade seperti UCP600, ISBP 745, ISP 98 & URR 725 dan SKBDN.
9. Memastikan tidak adanya pengulangan atas temuan audit untuk mencapai peringkat audit pada level yang diterima
10. Memberikan service value added kepada nasabah dengan memberikan pelayanan yang terbaik atas permintaan dan pertanyaan terkait dengan transaksi trade dari nasabah.
11. Melaksanakan fungsi strategis sebagai “Mid Office” antara unit processing dan customer dengan tujuan agar proses transaksi berjalan lebih lancar, memperbaiki SLA dan meminimalisir komplain. serta berfungsi melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan kewenangan yang diberikan.
12. Follow up AD ART dan akte pendirian serta surat kuasa customer yang tidak memiliki loan untuk verifikasi tanda tangan form WE untuk negosiasi dokumen.

Additional Requirements

Be a Part of the UOB Family

UOB is an equal opportunity employer. UOB does not discriminate on the basis of a candidate's age, race, gender, color, religion, sexual orientation, physical or mental disability, or other non-merit factors. All employment decisions at UOB are based on business needs, job requirements and qualifications. If you require any assistance or accommodations to be made for the recruitment process, please inform us when you submit your online application.

Apply now and make a Difference