Documentalist

Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Samen met jouw team werk je aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen, die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem. De standplaats voor deze positie is Hoogeveen en je gaat aan het werk voor de regio Brownfield & Maintenance Area Noord-Oost (provincies Overijssel en Drenthe).

Jouw bijdrage aan TenneT

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Documentalist ben jij verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van documentatieprocessen binnen projectteams, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare, betaalbare en duurzame energie.

• Je registreert, ordent en archiveert projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie altijd volledig en toegankelijk beschikbaar is voor alle betrokkenen.
• Je bewaakt de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams, zodat documenten voldoen aan afgesproken standaarden en tijdig beschikbaar zijn.
• Je stemt af met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening, zodat samenwerking soepel verloopt en iedereen beschikt over actuele informatie.
• Je beheert en actualiseert documentatie in systemen zoals Meridian, zodat uniformiteit en compliance binnen projecten gewaarborgd blijven.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in documentatie- en informatieprocessen en implementeert deze in projectteams, zodat efficiëntie en kwaliteit continu verbeteren.
• Je zorgt voor een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis geborgd blijft binnen de organisatie.

Jouw profiel en achtergrond

Ervaring & vaardigheden

• Je hebt een mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met documentatie- en informatiebeheer.
• Je hebt ervaring met het beheren van projectdocumentatie en bent gewend gestructureerd en secuur te werken.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- en informatiesystemen zoals Meridian en/of Thinkproject.
• Je denkt actief mee over optimalisaties binnen documentatieprocessen en weet deze ook te implementeren in projectteams.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties

• Nauwkeurigheid – je verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig, zodat fouten worden voorkomen en kwaliteit geborgd blijft.
• Samenwerken – je stemt actief af met projectteams en stakeholders, zodat informatie-uitwisseling soepel en effectief verloopt.
• Organisatiebewustzijn – je begrijpt de context van documentstromen binnen projecten, zodat informatie aansluit op de behoeften van de organisatie.
• Initiatief – je signaleert verbeterkansen en onderneemt actie om processen te optimaliseren, zodat efficiëntie toeneemt.
• Plannen en organiseren – je bewaakt deadlines en overzicht binnen documentprocessen, zodat werkzaamheden tijdig en gestructureerd worden uitgevoerd.
• Communicatieve vaardigheid – je legt duidelijk afstemming vast en maakt afspraken concreet, zodat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Werk en privé in balans, op een manier die bij jou past. Bij TenneT krijg je de ruimte om flexibel te werken, zowel qua werktijden als werklocatie. Of je nu thuiswerkt, op kantoor bent of tijdelijk een andere werk-privéverdeling nodig hebt: we denken graag met je mee. Zo creëer jij de balans die nodig is om duurzaam succesvol te zijn.

Payment & more

Goede prestaties verdienen een uitstekende waardering. Daarom bieden we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer een vast contract bij indiensttreding, een ruim aantal verlofdagen, een sterke pensioenregeling en extra financiële voordelen zoals een eindejaarsuitkering. Zo kun jij met vertrouwen bouwen aan je toekomst.

Wellness

Balance &

Personal Growth

Jouw gezondheid is de basis voor duurzame energie, én voor jouw succes. Daarom investeren we actief in jouw fysieke en mentale welzijn. Met ons Always Energy-programma, bijdragen voor sport en zorg, én aandacht voor vitaliteit helpen we je om fit, energiek en veerkrachtig te blijven.

Technology &

Innovation

Werken in een omgeving die inspireert en verbindt. Van ons hoofdkantoor aan de rand van landgoed Mariëndaal tot moderne werkplekken op onze locaties: je vindt overal ruimte om samen te werken, te ontmoeten, te focussen en ideeën tot leven te brengen. Een fijne werkdag begint immers bij een inspirerende werkomgeving.

Onze uitdaging

Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden.

De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Wij bieden jou:

• Een contract met proeftijd, op basis van 40 uur per week.

• Een salaris in schaal 5: € 3.499 tot € 5.627 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.

• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.

• 43 verlofdagen per jaar.

• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.

• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.

• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.

• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Laurence van Teeseling via [email protected]of +31 6 28 08 54 56.

Solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier. E-mails met cv kunnen wij niet in behandeling nemen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal daarom niet in behandeling worden genomen.

Salaris

3499 € - 5627 €

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter. Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar [email protected].

TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.

Recruiter

Laurence van Teeseling

Recruiter

[email protected]

Human Resources

Talent Acquisition ONN/OFN

Hendrik Donker

Fachlicher Ansprechpartner

[email protected]

Onshore

North-East Build Brownfield II & III B