Documentaliste confirmé H/F

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

Nous recherchons en CDI un(e) Documentaliste confirmé H/F pour notre Département Documentation.

A propos de JLL

JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 110.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.

Au sein de JLL France, nous sommes environ 1200 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n’est pas une société d’architecture.

Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d’1 million de m² sur l’ensemble du territoire français à travers nos bureaux situés à Paris, Saint-Denis, Le Plessis Robinson, Lille, Lyon, Bordeaux et Marseille mais aussi grâce à notre réseau de partenaires opérant partout en France.

Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Equipe

Au sein du département Documentation, le/la Documentaliste confirmé F/H sera intégré(e) au Pôle Documentaliste composé de 13 collaborateurs, sous la responsabilité d’un manager dédié. Travail avec des équipes basées en France.

Le périmètre d’intervention couvre spécifiquement la gestion de l’information concernant les locations et les ventes de locaux industriels et logistiques sur le marché de l’immobilier France.

Poste transversal de collecte, qualification et partage de l’information.

Lien avec les équipes opérationnelles (agence), recherche et équipe en charge des données.

Missions

• Création, mise à jour et archivage des offres sur le marché Français
• Relation directe avec les équipes afin d’obtenir un maximum d’informations et d’éléments nécessaires à une saisie qualitative
• Enregistrement des transactions « confrères »
• Veille presse, recherche web, relations internes et externes afin d’obtenir l’exhaustivité des informations « transactions »
• Gestion de l’offre future en collaboration avec les départements « Agence » et « Etudes et Recherche » + veille presse

Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons

Compétences

• Parfaite maîtrise de la bureautique impérative : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet et utilisation d’outils de gestion de l’information.
• Appétence particulière pour la gestion de base de données (fort contenu du poste) : recherche d’informations, qualification de données, qualité, retranscription des informations.
• Travail quotidien sur des logiciels de gestion de l’information spécifiques à l’immobilier d’entreprise.
• Connaissance du secteur de l’immobilier nécessaire.

Qualités recherchées

• Très grande rigueur, curiosité pour l’immobilier, goût pour les chiffres, sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles pour mener un travail d’équipe efficace et pour échanger des informations en interne, autonomie, dynamisme et aptitude à gérer les priorités.

L’esprit JLL

Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.​

Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.

Postulez dès aujourd’hui sur jll.com/careers.

#LI-MD2

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL –

We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.