EHS Administrator

EHS Administrator, Helsinki, Finland

Apply Now

Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Check BIM on all projects, including completed audits, errors and issues, missing information, SMBWA.
• Minutes of Team meetings - Minutes for each sector, Assign issues.
• PowerBi reports.
• Send out Bi Weekly PowerBi reports to the teams.
• Support to keep the mobile plant register up to date.
• Support to prepare EHS ppt for meetings and minutes of the meetings.
• Keep up to date the attendance lists of the meetings, trainings,
• Keep checking Subcontractors EHS documentation on BIM360 .
• Analyse the Datascope system for induction in advance, check documentation for site.
• Keep EHS kiosk up to date.
• Monitor EHS Safety League based on the documentation provided by subcontractors.
• Carry out SMBWAs.
• Keep up to date BIM 360 folders.
• Send Lessons Learned to all team members.
• Manage and monitor emails.
• Check in with all EHS Leads on a bi weekly basis.
• Ensure EHS Leads have submitted all required information monthly.
• Assist with managing clients requirements.
• Share and gather company information.
• Monitor LMS for projects.

Competencies

• Detail orientated
• Excellent communication skills
• Ability to work in as part of a busy team

Essential Criteria

• The ideal candidate will have a minimum 2-3 years’ experience in similar role.
• Previous experience in Construction Operations.

Mercury is an equal opportunities employer . Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja. Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, kerta toisensa jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien: yritysten datakeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. Asetamme heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Roolin Keskeiset Vastuut

• Tarkista kaikkien projektien tietomallinnus, mukaan lukien suoritetut tarkastukset, virheet ja ongelmat, puuttuvat tiedot ja SMBWA.
• Tiimikokousten pöytäkirjat - Kunkin sektorin pöytäkirjat, tehtävien jakaminen.
• PowerBi-raportit.
• Lähetä tiimeille PowerBi-raportit joka toinen viikko.
• Tuki liikkuvan tehdasrekisterin pitämiseen ajan tasalla.
• Tuki EHS-ppt:n valmisteluun kokouksia varten ja kokouspöytäkirjojen laatimiseen.
• Pidä ajan tasalla kokousten, koulutusten ja osallistujaluettelot
• Tarkista alihankkijoiden EHS-dokumentaatio säännöllisesti BIM360:ssa.
• Analysoi Datascope-järjestelmä perehdytystä varten etukäteen ja tarkista työmaan dokumentaatio.
• Pidä EHS-kioski ajan tasalla.
• Seuraa EHS-turvallisuusliigaa alihankkijoiden toimittamien asiakirjojen perusteella.
• Suorita SMBWA-toimia.
• Pidä BIM 360 -kansiot ajan tasalla.
• Lähetä opitut asiat kaikille tiimin jäsenille.
• Hallitse ja seuraa sähköposteja.
• Ota yhteyttä kaikkiin EHS-johtajiin kahden viikon välein.
• Varmista, että EHS-johtajat ovat toimittaneet kaikki vaaditut tiedot kuukausittain.
• Avustaa asiakkaiden vaatimusten hallinnassa.
• Jaa ja kerää yrityksen tietoja.
• Valvo LMS:ää projekteja varten.

Osaamiset

• Yksityiskohtiin keskittynyt
• Erinomaiset kommunikointitaidot
• Kykyä työskennellä osana kiireistä tiimiä

Olennaiset kriteerit

• Ihanteellisella ehdokkaalla on vähintään 2-3 vuoden kokemus vastaavista tehtävistä.
• Aiempi kokemus rakennusalan toiminnasta.

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja . Apply Now