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Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

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Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Woelm GmbH – HELM and KWS

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

3 months ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

42 Heiligenhaus, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

7 August 2026

What they need


Zur Unterstützung unseres Teams besetzen wir an unserem Unternehmenssitz in Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Einkaufssachbearbeiter (m/w/d).

Die Woelm GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Heiligenhaus, Nordrhein-Westfalen. Seit einem Jahrhundert stehen wir für Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit in den Bereichen Baubeschlag, Sanitärausstattung und Fördertechnik. Mit rund 265 engagierten Mitarbeitern setzen wir Maßstäbe und bieten durchdachte Lösungen für moderne Wohn- und Gewerbebauten sowie maßgeschneiderte Fördertechnik. Unsere Marken HELM und KWS stehen für Langlebigkeit und höchste Qualität – made in Germany.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns

  • operative Abwicklung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung
  • Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
  • Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
  • Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen und Reklamationen
  • Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten im ERP-System
  • Unterstützung bei Vertrags- und Preisverhandlungen
  • enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Buchhaltung
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Einkauf

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Erfahrungen im Einkauf eines Industrieunternehmens von Vorteil
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

  • leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive
  • moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • JobRad®-Leasing
  • Firmenevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Benefits eines familiengeführten Unternehmens (z. B. kurze Entscheidungswege, Weiterbildung, moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Parkplatz)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts und Ihrer Gehaltsvorstellung:

Woelm GmbH

Melanie Bremicker

+49 2056 18-150

[email protected]

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