Empfangskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie die freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Termine mit einem Lächeln. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke tragen dazu bei, dass sich Kunden, Gäste und Kollegen stets gut aufgehoben fühlen. Mit Ihrer proaktiven Art schaffen Sie eine positive Atmosphäre und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten im Bereich Office-Management weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten in freundlicher und professioneller Weise
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie E-Mail-Kommunikation
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Raumreservierungen
• Pflege und Verwaltung von Besucher- und Telefonlisten sowie anderen administrativen Dokumenten
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Datenpflege und Bestellwesen
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe

Qualifikationen

• Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Kenntnisse in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die mit Energie, Professionalität und einem Lächeln den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägt. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Gehalt: 13,90€ - 24,26€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 18.0 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort