Enhetschef avtal och service

Vill du leda en verksamhet som säkerställer välfungerande drift och service i Norrköpings offentliga miljö? Trivs du med att kombinera ledarskap med avtal, uppföljning och komplexa processer? Då kan du vara vår nya enhetschef för avtal och service!

Vilka är vi?

Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga.

Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad

Enheten avtal och service har en viktig roll i att säkerställa att drift och service inom den offentliga miljön fungerar på ett effektivt och kvalitativt sätt. Enheten arbetar bland annat med driftavtal, upphandling, avtalsuppföljning och ärenden kopplade till den offentliga miljön.

Verksamheten har många kontaktytor och arbetar nära både andra delar av kommunen och externa entreprenörer och leverantörer. Här hanteras bland annat ärenden från kommuninvånare, remisser, inköp och administrativa processer.

Dina arbetsuppgifter

Som enhetschef för avtal och service ansvarar du för verksamhet, ekonomi och personal. Du leder och utvecklar enheten mot uppsatta mål och skapar förutsättningar för medarbetarna att lyckas i sina uppdrag. Genom ett närvarande och utvecklande ledarskap bidrar du till engagemang, samarbete och en god arbetsmiljö.

En central del av uppdraget är att leda och utveckla arbetet med kommunens driftavtal inom den offentliga miljön. Du ansvarar för att avtal följs upp på ett strukturerat, rättssäkert och affärsmässigt sätt samt säkerställer att entreprenörer och leverantörer levererar enligt avtalade krav. Rollen innebär ett övergripande ansvar för avtalsförvaltning och leverantörsstyrning och ger dig möjlighet att påverka utvecklingen av kommunens arbetssätt inom området.

Du kommer även att vara en viktig del i kommunens upphandlingsarbete. Tillsammans med verksamhetens olika funktioner omsätter du behov och mål till tydliga krav och förutsättningar för framtida upphandlingar och avtal. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa långsiktigt hållbara och väl fungerande affärsrelationer.

Rollen har en tydlig juridisk tyngdpunkt där frågor inom entreprenadavtal, avtalsrätt och entreprenadjuridik utgör en viktig del av uppdraget. Du arbetar med avtalsfrågor som kräver analys, bedömning och struktur samt ansvarar för att driva och samordna juridiska processer tillsammans med kommunens jurister när behov uppstår. För dig som motiveras av att kombinera juridiska frågeställningar med verksamhetsutveckling och praktiska lösningar erbjuder rollen stora möjligheter att påverka.

Enheten hanterar även ärenden från kommuninvånare, remisser, inköp samt administrativa processer kopplade till verksamheten. Du skapar förutsättningar för en professionell, effektiv och serviceinriktad hantering av dessa frågor och verkar för ständiga förbättringar i arbetssätt och processer.

Kartor och kartunderlag kopplade till driftavtal utgör också en viktig del av verksamheten. Du behöver därför ha förmåga att se helheten och förstå hur geografiska underlag, information och data kan användas för att stärka avtalsuppföljning, planering och förvaltning.

Som enhetschef ansvarar du för budget, ekonomisk uppföljning och verksamhetsstyrning samt säkerställer att det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. Du leder, coachar och utvecklar dina medarbetare och skapar en kultur där ansvarstagande, lärande och utveckling står i fokus.

Du ingår i områdets ledningsgrupp och bidrar aktivt till helheten och den långsiktiga utvecklingen av verksamheten. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan strategiska och operativa frågor, som har ett intresse för juridik och avtalsfrågor samt som vill kombinera ledarskap, verksamhetsutveckling och samhällsnytta i ett uppdrag med stor påverkan.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleexamen inom relevant område, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är positivt om du har utbildning inom ledarskap.

Du har erfarenhet av ledarskap och förändringsledning samt erfarenhet av budgetansvar. Du har erfarenhet av arbete med entreprenadavtal och entreprenadjuridik. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehantering och arbete inom offentlig förvaltning.

Du har goda kunskaper om systematiskt arbetsmiljöarbete, entreprenadjuridik samt drift och förvaltning.

Som ledare är du pålitlig och tar ansvar för att det du åtar dig blir genomfört. Du håller överenskommelser och levererar utifrån förväntningar. Du skapar förtroende genom att vara stabil, tydlig och konsekvent i ditt ledarskap.

Du har god organisatorisk medvetenhet och förstår organisationens struktur, uppdrag och mål. Du kan se helheten och överväga hur olika beslut och frågor påverkar verksamheten och organisationen som helhet.

Du tycker om att coacha och utveckla andra. Du ger positivt stöd och skapar förutsättningar för dina medarbetare att nå sin fulla potential. Du har god självkännedom och är medveten om hur ditt eget agerande påverkar andra.

För att lyckas i rollen behöver du också vara samarbetsinriktad. Vi tror att du trivs i en roll där du får kombinera ett tydligt ledarskap med komplexa verksamhetsfrågor. Du är strukturerad och har förmåga att driva processer framåt, även när flera perspektiv och intressen behöver vägas samman. Du känner dig trygg i att samarbeta med olika professioner och att tillsammans med exempelvis jurister och andra sakkunniga hitta lösningar i komplexa frågor.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Delvis utifrån verksamhetens behov

Sista ansökningsdatum: 3 november

Kontakt: Enhetschef Maria Egebäck, [email protected] 011-151592 eller HR-konsult Petra Pyk, [email protected] 011-152097

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.