Event Activation

Kualifikasi:

• Minimal S1 dari jurusan Marketing, Komunikasi, Event Management, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Event, Event Activation, Brand Activation, Exhibition, atau bidang terkait.
• Memahami proses planning dan pelaksanaan event dari tahap konsep, persiapan, hingga eksekusi di lapangan.
• Memiliki pemahaman dalam pembuatan RAB (Rencana Anggaran Biaya) serta mampu mengelola budget event secara efektif.
• Memahami perencanaan dan pelaksanaan booth pameran, termasuk konsep, kebutuhan booth, vendor, dan operasional selama event.
• Memiliki pengalaman dalam brand activation, khususnya kegiatan yang melibatkan audience secara langsung.
• Wajib memiliki pengetahuan dan ketertarikan terhadap tren olahraga, perkembangan industri olahraga, serta konsep event olahraga.
• Wajib rutin berolahraga dan memiliki ketertarikan terhadap lifestyle olahraga.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan vendor, tenant/mall, agency, internal team, dan pihak eksternal lainnya.
• Mampu bekerja secara detail, cepat, dan responsif dalam menghadapi perubahan atau kendala selama event berlangsung.
• Bersedia bekerja mobile dan di luar jam kerja, termasuk pada weekend atau hari libur apabila dibutuhkan untuk pelaksanaan event.

Tanggung Jawab:

• Merencanakan, mengembangkan, dan mengeksekusi event besar, exhibition/pameran di mall, serta berbagai aktivitas brand activation SVRG.
• Menyusun konsep event mulai dari ide, objective, target audience, activity flow, timeline, kebutuhan manpower, hingga estimasi budget.
• Membuat dan mengelola RAB event, memastikan penggunaan budget sesuai dengan perencanaan dan kebutuhan kegiatan.
• Mengelola proses persiapan dan pelaksanaan booth pameran, termasuk koordinasi desain, produksi, vendor, instalasi, hingga dismantling.
• Mengembangkan dan mengeksekusi activation di showroom SVRG untuk meningkatkan traffic, engagement, brand awareness, dan customer experience.
• Mengembangkan konsep sport event yang relevan dengan tren olahraga dan target market SVRG.
• Melakukan koordinasi dan negosiasi dengan vendor, agency, mall management, komunitas olahraga, partner, dan pihak eksternal.
• Memastikan seluruh kebutuhan event, termasuk venue, booth, equipment, merchandise, talent, rundown, dan manpower, siap sesuai timeline.
• Melakukan on-site execution dan memastikan event berjalan sesuai konsep, timeline, standar brand, dan target yang telah ditetapkan.
• Menangani dan menyelesaikan kendala yang muncul selama proses persiapan maupun pelaksanaan event.
• Melakukan evaluasi dan membuat event report setelah kegiatan, termasuk pencapaian, dokumentasi, penggunaan budget, dan insight untuk event berikutnya.