Event & Partner Coordinator

Kik vagyunk mi?

A DTC Solution egy magyar tulajdonban lévő, 9 fős toborzás technológia szolgáltató és event szervező cég. Jól ötvözzük a családi vállalkozások, valamint a startup-ok egyvelegét nemzetközi környezettel fűszerezve.

• Implementációs partnere vagyunk a SAP Smartrecruiters ATS megoldásnak.
• Hivatalos implementációs SAP Partner vagyunk
• Egyedülállóként a CEE régióban, a világ vezető toborzási tudásfejlesztő platformját, a SocialTalent-et képviseljük, 9 éve, a hazai piacon több, mint 1200, globális szinten pedig már több, mint 100 000 toborzási szakembert kiképezve.
• Európa vezető dolgozói ajánlási rendszerét a Radancy-t forgalmazzuk és képviseljük a régióban.
• Tanácsadóként nagyvállalatokat támogatunk stratégiai szinten, a munkaerő toborzás területén.
• Innovatív, 500 fő feletti rendezvényeket szervezünk a toborzási szakma számára: ezek a recruiTECH, a recruiTECH CEE és a BLUE.
• Ügyfeleink 90%-a multinacionális vállalat.

Átlagéletkorunk durván 31 év, hármunknak van kisgyereke, akik alkalmanként megfordulnak az irodánkban. Kedveljük a kutyákat és a macskákat is! Ha tehetjük, együtt ebédelünk az irodában, és a munkán kívüli témákról is szívesen beszélgetünk egymással. Egy profi sportcsapathoz hasonlónak tartjuk magunkat, ahol mindenki azért van a helyén, mert abban a pozícióban az adott személy az egyik legjobb a szakmájában. Magas teljesítményre törekszünk és ennek megfelelő fordulatszámon pörgünk.

Értékeink:
Bátrak és támogatóak vagyunk, merünk újítani és hibázni, illetve azt adjuk az ügyfeleinknek, amit mi is elvárunk másoktól. Szenvedéllyel dolgozunk, őszintén és nyíltan megbeszéljük a dolgokat, valamint elkötelezettek vagyunk a csapatmunka mellett, hiszen ez az egyetlen módja annak, hogy sikeresek legyünk.

Szeretsz emberekkel dolgozni, egyszerre több dolgot kézben tartani, és jó érzés, amikor a végén minden a helyére kerül?

Akkor lehet, hogy téged keresünk.

Évente négy nagy szakmai konferenciát szervezünk, rendezvényenként közel 60 előadóval, 20 szponzorral és számos szakmai és médiapartnerrel.

Most olyan új kollégát keresünk, aki velünk együtt megtanulja, hogyan lehet ennyi embert, információt, határidőt és feladatot összehangolni.

Nem kész rendezvényszervezőt keresünk.

Ha van már valamennyi irodai, projekt-, rendezvényes vagy ügyfélkapcsolati tapasztalatod, annak örülünk. De számunkra sokkal fontosabb, hogy talpraesett, kommunikatív, precíz és kíváncsi legyél – és akarj fejlődni.

Mivel fogsz foglalkozni?

Te leszel az egyik legfontosabb kapcsolódási pont az előadóink, szponzoraink, partnereink és a saját csapatunk között.

Az előadókkal folyamatosan kommunikálsz majd: információkat és anyagokat kérsz be, kezeled a programtáblát, kiküldöd a szükséges leveleket és naptármeghívókat, követed a határidőket, és segítesz megválaszolni a felmerülő kérdéseket.

A szponzorainknál akkor kapcsolódsz be, amikor a sales már megkötötte a szerződést. Innentől velük együtt végigviszed a megvalósítást: welcome call, előadás, stand, branding, jegyek, kommunikációs megjelenések és minden szükséges információ és határidő koordinációját.

Nem neked kell értékesíteni – neked abban lesz fontos szereped, hogy amit vállaltunk, az meg is történjen, és a szponzor jó élménnyel zárja az együttműködést.

Szakmai és médiapartnerekkel is dolgozol majd: meglévő kapcsolatokat koordinálsz, emellett új potenciális partnereket keresel és keresel meg.

Az előadóink, szponzoraink és partnereink saját csatornáikon is kommunikálják rendezvényeinket. Ehhez nagyrészt kész anyagokat biztosítunk, neked pedig abban lesz szereped, hogy ezek eljussanak hozzájuk, a szükséges információk bekerüljenek, és a kommunikáció valóban megtörténjen.

Nem baj, ha ezt még sosem csináltad.

A szerepkörhöz körülbelül egyéves, fokozatos betanulási és fejlődési utat tervezünk.

Nem fogunk az első héten rád bízni 60 előadót és 20 szponzort, majd magadra hagyni.

Senior kolléga és a projektvezető támogatásával fokozatosan ismered meg a folyamatainkat, és ahogy fejlődsz, egyre több önálló felelősséget kapsz.

A cél az, hogy idővel komplett folyamatokat tudj önállóan végigvinni.

Szerintünk akkor fogod szeretni ezt a munkát, ha...

...szeretsz emberekkel kommunikálni.

...nem félsz felvenni a telefont vagy írni valakinek, akivel még sosem beszéltél.

...nem okoz gondot másodszor – vagy akár harmadszor – emlékeztetni valakit valamire.

...szereted tudni, hogy mi hol tart.

...egy jól felépített Google Sheet inkább megnyugtat, mint megijeszt.

...ha valamit nem értesz, kérdezel.

...ha valami kezd félremenni, szólsz.

...és ha rád bíznak egy feladatot, nemcsak elkezded, hanem szeretnéd látni azt is, hogy a végén valóban elkészült.

Ha használtál már HubSpotot vagy más CRM-et, dolgoztál rendezvényen, ügyfelekkel, projektekben vagy B2B környezetben, az előny – de egyik sem feltétel.

Hogyan dolgozunk?

Teljes munkaidős, hibrid pozícióról van szó, minimum heti 3 nap irodai jelenléttel.

Közvetlenül a konferenciák Project Managerével dolgozol majd, és egy senior kolléga is segíti a betanulásodat és fejlődésedet.

Az év során négy nagy konferenciánk van. Vannak nyugodtabb időszakok, és vannak hetek, amikor nagyon felpörögnek az események. A konferencianapokon természetesen mi is a helyszínen vagyunk – ekkor te is az előadók és szponzorok egyik első számú kapcsolattartója leszel.

Nem azt várjuk, hogy már mindent tudj. Azt keressük, hogy akarj tanulni, merj kérdezni, vállalj felelősséget, és idővel egyre több dolgot tudjunk nyugodtan rád bízni.

Ha ebben magadra ismersz, szeretnénk megismerni.

Amit mindenképpen várunk

• minimum középszintű (B2), aktív angol nyelvtudást szóban és írásban;
• jó kommunikációs készséget;
• precizitást és megbízhatóságot;
• talpraesettséget és proaktivitást;
• digitális magabiztosságot;
• Google Workspace és táblázatok alapvető, magabiztos használatát;
• tanulási vágyat;
• felelősségvállalást a saját feladataidért.

Foglalkoztatási forma: 8 óra, bejelentett állás,

Bér: 450.000 és 600.000 bruttó között

Hiszünk a hibrid működésben!

Mire számíthatsz tőlünk?

• Szakmai fejlődés és képzés, melyet a SocialTalent platformja biztosít.
• Felelősségteljes, önálló munkát biztosítunk szakmai támogatással
• Home office-t és irodai munkavégzést hibrid formában
• Igazi csapatot!
• Rugalmas időbeosztás.
• Világos elvárások a munkáddal és annak eredményességével kapcsolatban
• Nemzetközi környezet startup hangulattal fűszerezve.
• III. kerületi irodát Budapesten.

Felkeltettük az érdeklődésed és illik rád a leírás? Ha így van, kérjük, nettó fizetési igényed és várható munkakezdésed időpontjának feltüntetésével küldd el Nekünk a pályázatod!