Event Manager bij RDM Next

Functieoverzicht

Als Eventmanager bij RDM Next ben je dé persoon die zorgt voor een vlekkeloze organisatie van diverse evenementen. Je bent verantwoordelijk voor het maken van offertes, het opstellen van draaiboeken, het regelen van evenementen van A tot Z, het beheren van de voorraad en personeelsplanning, en het onderhouden van contact met klanten en leveranciers. Samen met je collega eventmanagers zorg je ervoor dat elk evenement, groot of klein, tot in de puntjes geregeld is en de verwachtingen van onze klanten overtreft.

Kernverantwoordelijkheden:

1. Offertes en Voorbereiding:

• Opstellen van gedetailleerde offertes op basis van de wensen van de klant.
• Verzorgen van de administratieve afhandeling en opvolging van offertes.
• Beheren van het offerteproces en zorgen voor tijdige en accurate communicatie met klanten.

2. Evenementenplanning en Draaiboeken:

• Opstellen van uitgebreide draaiboeken voor elk evenement.
• Coördineren van alle aspecten van het evenement, inclusief catering, entertainment, techniek, en logistiek.
• Zorgen voor een strakke planning en een vlekkeloze uitvoering van evenementen.

3. Uitvoering van Evenementen:

• Zorgen voor de coördinatie en begeleiding tijdens het evenement.
• Oplossen van eventuele problemen als aanspreekpunt van de klant en zorgen voor een uitstekende klantbeleving.
• Aansturen en briefen van horecapersoneel en zorgen dat de huisregels worden nageleefd.
• Nauwlettend toezien op de naleving van alle veiligheids- en kwaliteitsnormen.

4. Administratie en Voorraadbeheer:

• Beheren van de voorraad en zorgen voor tijdige bestellingen en aanvulling van materialen.
• Bijhouden van administratieve processen, zoals facturatie en budgetbeheer.
• Zorgen voor een nauwkeurige personeelsplanning en toewijzing van taken.

5. Communicatie en Relatiemanagement:

• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers om hun behoeften en verwachtingen te begrijpen en te vervullen.
• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met alle stakeholders.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor alle betrokken partijen voor, tijdens en na het evenement.

6. Meewerken aan new business:

• Strategische sales: Meedenken aan en uitvoeren van effectieve acquisitiestrategieën via diverse kanalen (telefoon, mail, social media en netwerkevents)
• Leadgeneratie: Actief identificeren van marktkansen en het benaderen van potentiële partners zoals marketingbureaus, corporate event managers en regionale sleutelspelers.
• Netwerken: Het opbouwen en proactief onderhouden van een relevant zakelijk netwerk om RDM Next top-of-mind te houden.

Lijkt het je leuk? Tof! Aan deze checklist voldoe je:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen projectmanagement of eventmanagement is een pré, dit mag ook in een stageomgeving zijn geweest.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Het is belangrijk dat je overzichtelijk te werk gaat
• Proactieve houding en stressbestendigheid, je kunt hier van nature goed mee omgaan maar hierin zul je ook ondersteuning krijgen
• Flexibiliteit om buiten reguliere kantooruren te werken indien nodig.
• Ervaring met planningssoftware en administratieve systemen.

Wij bieden:

• Een dynamische en uitdagende werkomgeving: geen dag is hetzelfde!
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een mooi salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een enthousiast team!

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]. Neem contact op via 010-7171706 voor meer informatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! RDM Next is een werkgever die gelijke kansen biedt. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten.

Salaris: €2.750,00 - €3.150,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Lunchkorting
• Reiskostenvergoeding

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek