Event Manager

SEDE DI LAVORO

Positano, con flessibilità e autonomia negli spostamenti tra le due unità operative:

Le Sirenuse Positano e Le Sirenuse Mare Nerano.

Riporto: Direzione

MISSIONE DEL RUOLO

Gestire e sviluppare gli eventi privati e semi-privati delle due strutture, accompagnando il cliente dalla prima richiesta alla realizzazione e al successivo follow-up. Garantire un’esperienza coerente con gli standard Le Sirenuse, assicurando cura dei dettagli, coordinamento operativo, raggiungimento degli obiettivi economici e acquisizione del target di clientela prioritario individuato con la Direzione e il Sales Manager.

RESPONSABILITA’ PRINCIPALI

• Gestire eventi privati e semi-privati, inclusi matrimoni, eventi aziendali, aperitivi e cene, curando l’intero processo commerciale e organizzativo.
• Collaborare e confrontarsi regolarmente con il Sales Manager per valutare le opportunità commerciali, condividere le richieste di eventi e concordare proposte e condizioni economiche, in linea con le strategie del gruppo.
• Sviluppare opportunità e relazioni commerciali rivolte al target di clientela prioritario, assicurando che gli eventi siano coerenti con il posizionamento e l’identità Le Sirenuse.
• Lavorare su obiettivi economici concordati con la Direzione e il Sales Manager, monitorando fatturato, marginalità e conversione delle richieste in eventi confermati.
• Partecipare a fiere, workshop e incontri di settore, in coordinamento con il Sales Manager, per promuovere le due strutture, sviluppare nuovi contatti commerciali e curarne il successivo follow-up.
• Organizzare site inspection e incontri con clienti, wedding planner e agenzie.
• Elaborare proposte commerciali e preventivi, definendo spazi, servizi, tempistiche e condizioni in accordo con la Direzione.
• Curare contratti, conferme, scadenze e acconti, coordinandosi con l’amministrazione.
• Concordare menu e proposte beverage con Chef e responsabili F&B.
• Predisporre le schede evento con programma, allestimenti, esigenze tecniche e responsabilità dei reparti.
• Coordinare sala, cucina, bar, manutenzione e fornitori esterni nelle fasi di preparazione e realizzazione.
• Presenziare agli eventi come referente del cliente, gestendo richieste e imprevisti.
• Verificare consuntivi, extra e fatturazione, monitorando costi e marginalità.
• Raccogliere feedback e consolidare le relazioni con clienti, agenzie e partner del settore.

Requisiti

• Esperienza nella gestione di eventi in hotel di lusso, ristorazione di alto livello o location per matrimoni.
• Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese; ulteriori lingue costituiscono un plus.
• Capacità commerciali, organizzative e di negoziazione.
• Orientamento ai risultati e capacità di lavorare per obiettivi economici.
• Conoscenza delle dinamiche operative Food & Beverage.
• Precisione nella gestione di preventivi, budget e documentazione.
• Attitudine al coordinamento, al problem solving e alla relazione con una clientela internazionale.
• Flessibilità di orario e disponibilità a presidiare entrambe le strutture.
• Disponibilità a trasferte per fiere e appuntamenti commerciali.
• Patente di guida e disponibilità di un mezzo proprio.

CONDIZIONI CONTRATTUALI

Tipologia e durata del contratto, CCNL applicato, livello di inquadramento e retribuzione saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

“Contratto di lavoro stagionale con inquadramento al 2° livello del CCNL Turismo – Federalberghi

(codice CNEL H052). Retribuzione mensile lorda pari a € 2.405,40, comprensiva dell'assegno ad personam fisso.”

L’orario di lavoro sarà definito in fase di assunzione.

Il ruolo richiede flessibilità in relazione agli eventi, inclusa la disponibilità al lavoro serale, nei weekend e nei giorni festivi.