Event Project Executive - Korean Speaking

Scope of work

•  Assist the Project Manager in the end-to-end planning of event security, including site walks, risk assessments, and manpower deployment.

• Support on-ground operations during events to ensure smooth execution and adherence to security protocols.

• Act as a key communicator between our team and Korean clients or partners. Translate documents and provide real-time interpretation during meetings or events when necessary.

• Prepare project proposals, schedules, and post-event reports.

• Liaise with venues, vendors, and internal departments to ensure all logistics are aligned.

Requirements- Higher Diploma or above in Event Management or a related discipline

• If successfully recruited, candidate will be required to obtain Security Personnel Permit (SPP) and the company will provide a SPP training

• Good command of English & Cantonese plus conversational Korean (able to handle simple daily communication and basic inquiries)

• Experience: 1–2 years of experience in event management, operations, or security services is preferred. Fresh graduates with strong language skills will also be considered.

• Strong working knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)

• Willingness to work flexible hours, including weekends and public holidays, depending on the event schedule.

• Immediate availability is preferable

이벤트 프로젝트 운영 담당자 (Event Project Executive) – 한국어 가능자

주요 업무 (Key Responsibilities)

* 이벤트 보안 및 운영 기획 지원: 현장 실사(Site Walk), 리스크 평가, 인력 배치 등 프로젝트 매니저(PM)를 보조하여 이벤트 보안의 전반적인 기획 단계 참여

* 현장 운영 관리: 이벤트 현장에서의 원활한 과정 진행 및 보안 수칙(Protocol) 준수 확인

* 한국어 의사소통: 한국 클라이언트/파트너와 자사 팀 간의 가교 역할 (미팅 실시간 통역 및 주요 문서 번역 포함)

* 문서 관리: 프로젝트 제안서, 스케줄링, 행사 종료 후 결과 보고서(Post-event report) 작성

* 유관 부서 협업: 베뉴(Venue), 외부 협력 업체 및 사내 부서와의 유연한 소통을 통한 물류 및 운영 사항 조율

지원 자격 (Requirements)

* 학력: 이벤트 관리 또는 관련 전공 전문학사(Higher Diploma) 이상 소지자

* 언어: 영어 및 광둥어 능통자 중 한국어 소통 가능자 (일상 대화 및 비즈니스 기초 응대 가능 수준)

* 자격: 유효한 보안 인력 허가증(SPP) 소지자

<현재 미소지자도 지원 가능하며, 최종 합격 시 회사에서 취득 보조금을 지원해 드립니다>

* IT 활용 능력: MS Office(Word, Excel, Outlook) 활용 숙련자

* 경력: 관련 분야(이벤트 운영, 보안 서비스 등) 1~2년 경력자 우대 (어학 역량이 뛰어난 신입 지원자 가능)

* 역량: 원활한 의사소통 능력 및 문제 해결 능력을 갖춘 분

* 유연성: 이벤트 일정에 따른 주말/공휴일 근무 및 유연한 업무 시간 조정이 가능하신 분

* 기타: 즉시 입사 가능자 우대