Event Specialist

Key Responsibilities:

* Support the planning, organization, and execution of events and activities.

* Coordinate with vendors and stakeholders to ensure event readiness.

* Manage event logistics, venues, equipment, and required materials.

* Prepare operational schedules and follow up on tasks according to approved plans.

* Provide on-site event support and resolve operational challenges.

* Follow up on quotations, purchase requests, and vendor coordination.

* Ensure event venues are fully prepared and meet quality standards.

* Prepare post-event reports and document outcomes and feedback.

Requirements:

* Experience or knowledge in event planning and coordination.

* Excellent communication, organizational, and time-management skills.

* Ability to coordinate with multiple stakeholders and work effectively within a team.

* Flexibility and willingness to work on-site.

* Ability to work under pressure and meet deadlines.

المهام والمسؤوليات:

* المساهمة في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المختلفة.

* التنسيق مع الموردين والجهات ذات العلاقة لضمان جاهزية متطلبات الفعاليات.

* متابعة التجهيزات اللوجستية والمواقع والمعدات والمواد المطلوبة.

* إعداد الجداول التشغيلية ومتابعة تنفيذ المهام وفق الخطط المعتمدة.

* الإشراف الميداني أثناء الفعاليات ومعالجة التحديات التشغيلية.

* متابعة عروض الأسعار وطلبات الشراء والتنسيق مع الموردين.

* التأكد من جاهزية مواقع الفعاليات والالتزام بمعايير الجودة.

* إعداد تقارير ما بعد الفعاليات وتوثيق النتائج والملاحظات.

المتطلبات:

* خبرة أو معرفة في تنظيم وإدارة الفعاليات.

* مهارات تواصل وتنظيم وإدارة وقت ممتازة.

* القدرة على التنسيق مع عدة جهات والعمل ضمن فريق.

* المرونة والاستعداد للعمل الميداني.

* القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.