Eventmanager (m/w/d) am EUREF Campus Düsseldorf

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Catering GmbH sucht ab sofort einen Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit am brandneuen "EUREF-Campus" am Flughafen in Düsseldorf. Durch die Steuerung vielfältiger Stakeholder gepaart mit einem lösungsorientierten Mindset, behalten Sie den Blick über das große Ganze! Stellen Sie in Abstimmung mit unserem Veranstaltungs-, Technik- und Küchenteam den reibungslosen Betriebs- und Veranstaltungsablauf sicher. Die Regelarbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 - 16:00 Uhr. Je nach Veranstaltungsaufkommen können auch Dienste am Wochenende sowie Spät- und Nachtdienste erforderlich sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gute Gründe für diesen Job

• Übertarifliche Bezahlung!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Direkteinstellung bei Klüh Catering GmbH - keine Zeitarbeit
• Getränke frei und Teilnahme am Mittagstisch für 1,50 €/Tag (falls Sie es wünschen)
• Top mit der S-Bahn erreichbar - 5 Minuten Fußweg zur Station "Düsseldorf-Flughafen"
• Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mit dem E-Bike zur Arbeit düsen? Möglich dank JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
• Echte Aufstiegschancen im Klüh-Konzern
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. Qualifizierung zum Teamleiter Gastronomie (IHK) und zig weitere fachbezogene oder -übergreifende Fortbildungskurse
• Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Was zu tun ist

• Erstellung und Weiterentwicklung von Event-, Konferenz- und Cateringangeboten, sowie Verträgen und weiteren relevanten Unterlagen
• Vollumfänglicher Ansprechpartner für Kunden während des gesamten Event-Lifecycles
• Professioneller Informationsfluss zwischen Kunde, Operations und internen Stakeholdern
• Erstellung und Abstimmung von Ablaufplänen, Personal- und Equipmentbedarfen
• Steuerung der Eventdurchführung vor Ort inkl. Setup, Logistik, Catering und Dienstleisterkoordination unter Einhaltung unserer Qualitätsstandards
• Operatives Troubleshooting sowie souveräne Steuerung bei Planabweichungen
• Koordination des Tagesgeschäftes durch Schnittstellenmanagement zwischen Betriebsverpflegung, Barista und Eventbereich
• Unterstützung bei Raumbuchungen, Zusatzaufträgen und kurzfristigen Anforderungen
• Mitarbeit an kontinuierlicher Prozessoptimierung
• Zuarbeit für Abrechnungen und Nachkalkulationen sowie Leistungsnachweisen

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
• Erfahrung im Event-, Konferenz- oder Cateringbereich, idealerweise in einem modernen Campus- oder Unternehmensumfeld erforderlich
• Sicheres Verständnis für Kalkulationen, Angebotslogiken und operative Abläufe notwendig
• Routine im Umgang mit gängigen Systemen (Konferenzportal, CRM, Office-Tools) werden vorausgesetzt