Events Coordinator

Dietro ogni evento riuscito al club c’è un lavoro di preparazione che nessun ospite vede. Cerchiamo una persona organizzata e precisa che affianchi la nostra Events Manager e si occupi della parte operativa e amministrativa degli eventi privati, dalla prima richiesta fino al giorno stesso.

Cosa ti offriamo

• RAL tra 27.000 e 30.000 euro, in base all’esperienza

• Pasto in mensa durante il turno

• 30% di sconto quando ceni nei nostri ristoranti, perché dovresti goderti ciò che contribuisci a creare

• Un giorno libero extra per il tuo compleanno, da festeggiare a modo tuo

• Un pacchetto welfare pensato per il tuo stile di vita

• Servizio di lavanderia per l’uniforme, ai dettagli pensiamo noi

• Sconto sul van sharing shuttle per il rientro a casa

• Bonus referral fino a 500 euro per chi porta persone valide nel team

• Mobilità interna e crescita reale, il tuo prossimo passo potrebbe essere ovunque con noi

• Un contesto internazionale e multilingue, dove l’ospitalità si respira anche dietro le quinte

Cosa farai

• Supporterai la Events Manager nella gestione delle richieste di soci e clienti
• Preparerai BEO, schede evento e documentazione per cucina, sala e team tecnici
• Coordinerai con la Events Manager contratti, acconti e pagamenti, tenendo traccia di ogni scadenza
• Terrai aggiornati calendario eventi, preventivi e archivio delle richieste
• Ti assicurerai che tutti i reparti abbiano le informazioni giuste al momento giusto
• Preparerai i report post evento con feedback e aree di miglioramento

Chi sei

• Hai una prima esperienza nell’organizzazione di eventi, nell’hospitality o in un ruolo amministrativo di supporto
• Sei preciso/a, ordinato/a e sai gestire più cose in parallelo
• Ti trovi a tuo agio con Excel, Word e i gestionali
• Comunichi bene, per iscritto e a voce, in italiano e in inglese
• Hai voglia di imparare e crescere nel mondo degli eventi
• Sei disponibile a lavorare anche la sera e nei weekend, quando gli eventi lo richiedono

Da The Wilde crediamo che la nostra forza risieda nell'individualità delle persone che ne fanno parte. Ogni storia, ogni prospettiva e ogni competenza plasma il carattere del nostro club e lo mantiene vivo, autentico e in continua evoluzione. Coltiviamo un ambiente in cui il rispetto e la collaborazione sono naturali, dove le differenze non sono soltanto accolte ma celebrate. Per noi l'inclusione non è uno slogan, è il modo in cui lavoriamo, in cui cresciamo e in cui raggiungiamo insieme l'eccellenza.