SD&T

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr
Aufgabe:
<ul>
<li>Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
</li>
<li>Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
</li>
<li>Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
</li>
<li>Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
</li>
<li>Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
</li>
<li>Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
</li>
<li>Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
</li>
<li>Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
</li>
</ul>
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen:
<ul>
<li>in ob. gen. Aufgaben</li>
<li>langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.</li>
<li>Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert</li>
<li>in MS Office</li>
<li>in SAP</li>
<li>Deutsch und Englisch verhandlungssicher</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln</li>
<li>ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit</li>
<li>sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li>
<li>wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz</li>
</ul>

Executive Assistance (all gender)

Executive Assistance (all gender)

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