Executive Assistant / ผู้ช่วยผู้บริหาร (BERT & CO)

BERT & CO — บริษัท เบิร์ต แอนด์ โค จำกัด

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. รับและทวนโจทย์ผู้บริหารให้ชัด สรุปเป้าหมาย สิ่งที่ต้องทำ ผู้เกี่ยวข้อง และกำหนดส่ง

2. จัดลำดับงานและตารางนัดหมาย ประสานการประชุม คิวงาน และคิวถ่ายที่เกี่ยวข้อง พร้อมเตือนและปรับตารางเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

3. เตรียมข้อมูล เอกสาร และประเด็นก่อนประชุม สรุปสิ่งที่ต้องตัดสินใจให้กระชับ

4. บันทึกสรุปประชุมและรายการงาน ระบุเจ้าของงานและวันส่ง พร้อมติดตามความคืบหน้าจนจบ

5. ประสานทีมภายใน คู่ค้า และผู้เกี่ยวข้อง ถ่ายทอดโจทย์ให้เข้าใจตรงกันและทวนผลกลับผู้บริหาร

6. ค้นและตรวจข้อมูล เปรียบเทียบทางเลือก และจัดทำรายงานหรือเอกสารนำเสนอเบื้องต้น

7. ติดตามงานเร่งด่วนและโครงการที่ได้รับมอบหมาย แจ้งข้อค้างหรือปัญหาล่วงหน้า พร้อมเสนอทางแก้

8. จัดเตรียมการเดินทาง สถานที่ประชุม และการจองที่จำเป็นต่อภารกิจงานตามที่ได้รับมอบหมาย

9. รวบรวมและตรวจความครบของเอกสารค่าใช้จ่าย/เบิกจ่าย ส่งต่อฝ่ายบัญชีและติดตามเอกสารค้าง

10. จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญ ดูแลการเข้าถึงและรักษาความลับของผู้บริหารและบริษัท

11. หากมีทักษะคอนเทนต์หรือตัดต่อ ช่วยเตรียมบรีฟ คิวถ่าย หรือผลิตงานเบื้องต้นตามขอบเขตที่ตกลง

คุณสมบัติ

1. ทำงานเร็ว ตีความโจทย์และเรียนรู้เรื่องใหม่ได้ไว พร้อมยกตัวอย่างงานที่ทำจนสำเร็จ

2. จัดตารางและลำดับความสำคัญได้ดี ติดตามหลายงานพร้อมกันโดยไม่ตกหล่น

3. สื่อสารและประสานงานชัดเจน รับ feedback และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้

4. ใช้ Microsoft Office / Google Workspace รวมถึงเครื่องมือจัดตาราง ติดตามงาน และค้นข้อมูลได้

5. ละเอียด รับผิดชอบ รักษาความลับ และรู้ว่าเรื่องใดต้องขอผู้บริหารตัดสินใจ

6. ทำงานแบบ Flexible Hours และเดินทางตามภารกิจที่ตกลงได้ โดยแจ้งข้อจำกัดและจัดคิวล่วงหน้า

7. มีประสบการณ์ผู้ช่วยผู้บริหาร เลขานุการ ประสานงาน หรือธุรกิจความงามพิจารณาเป็นพิเศษ; หากทำคอนเทนต์/ตัดต่อได้ให้แนบผลงาน

เงินเดือน: ฐานเงินเดือน 25,000–30,000 บาท/เดือน ตามความสามารถและประสบการณ์

วันทำงานและวันหยุดแจ้งในการสัมภาษณ์

Flexible Hours — ยืดหยุ่นเวลาทำงาน โดยตกลงตารางและเวลาตอบรับล่วงหน้า

สถานที่: อาคารวันเซอร์เจอรี่ ใกล้ BTS เอกมัย

สมัครส่งประวัติที่ [email protected] ระบุตำแหน่ง

สอบถาม 088-625-9615