Executive Assistant

Executive Assistent

Weet jij overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en zaken zelfstandig af te handelen voor een directie die op je kan bouwen?

Bij AI-InfraSolutions helpen we professionals wereldwijd om buitenruimtes structureel veiliger en duurzamer te maken. Met AI-gedreven data-analyse en mobiele mapping brengen we infrastructuur in kaart en vertalen we die data naar inzichten waar onze klanten écht iets aan hebben. We groeien hard, denken groot, en houden onderweg onze voeten stevig op de grond - en op elkaar.

Onze General Manager, Marcel Smit, is op zoek naar een Executive Assistant die hem structureel ontzorgt. Iemand die werk ziet liggen voordat het gevraagd wordt, niet op haar of zijn mond gevallen is, en zaken gewoon oppakt en afmaakt.

Wat ga je doen?

• Je bent aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe partijen namens Marcel, en schakelt daarbij makkelijk tussen niveaus.
• Je signaleert wat er speelt binnen de organisatie, stelt prioriteiten en denkt proactief mee over wat Marcel wel en niet zelf hoeft te doen.
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor (en soms ook na), en volgt zelfstandig actiepunten op.
• Je pakt losse en terugkerende taken op - van praktische zaken tot inhoudelijke klussen - en zorgt dat ze worden afgehandeld.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring als personal assistant, executive assistant of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur op directieniveau.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en houdt van aanpakken - je wacht niet af, je signaleert en handelt.
• Je bent direct en assertief in je communicatie, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en weet prioriteiten te stellen als de agenda verandert.
• Je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Discretie is voor jou vanzelfsprekend - je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt affiniteit met het toepassen van AI om dagelijkse werkzaamheden efficiënter in te richten.

Wat bieden wij?

• Een directe, informele werkomgeving met korte lijnen naar de directie.
• Een marktconform salaris en 25 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding en een volledig vergoede pensioenbasispremie.
• Hybride werken, met een team dat je graag op kantoor in Eelde ziet.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een snelgroeiende, internationale organisatie.

Herken jij jezelf hierin en wil je dé rechterhand worden van onze General Manager? We horen graag van je

Vragen over de vacature? Neem contact op met Eric Wever (corporate recruiter) via 0611953540 of [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Job Type: Full-time

Pay: €3.000,00 - €4.700,00 per month

Work Location: In person