行政助理 Executive Assistant

主要職責:

• 辦公室日常運作與行政支援:
• 負責辦公室日常行政事務，包括接聽電話、接待來訪賓客、處理郵件/快遞收發及記錄。
• 管理辦公室物資與文具庫存，負責採購、補給及與供應商（如保潔、維修、IT 支援等）對接。
• 維護辦公室環境的整潔與設備的正常運作。
• 文件管理與數據處理:
• 協助整理、歸檔及維護公司/機構各類合約、檔案、報告及行政文件，確保資料安全與高度保密。
• 負責數據輸入、文字校對、格式排版，以及準備各類例行表格與簡報。
• 日程安排與會議支援:
• 協助管理團隊日程、預約會議室，並安排內部與外部會議。
• 協助準備會議資料、記錄會議摘要（Meeting Minutes）並跟進後續執行事項。
• 財務與差旅行政支援:
• 協助處理日常零用金（Petty Cash）、費用報銷審核及單據整理，並對接財務部門。
• 協助安排管理層或團隊的差旅行程（如機票、酒店預訂及交通安排）。
• 跨部門協調與活動籌劃:
• 作為內部溝通橋樑，協助傳達各部門行政資訊與公告。
• 協助籌辦公司/機構內部活動（如節慶聚餐、團隊建設 Team Building、工作坊等）。

任職要求:

• 學歷與語言能力:
• 中學五/中學六畢業或具備相關文憑；具行政、商業管理或文職相關訓練者優先。
• 具備良好的中文（廣東話及普通話）及英文書寫與口語表達能力。
• 工作經驗:
• 具備 1-2 年以上辦公室行政或文職相關工作經驗（應屆畢業生若具備優良態度亦可考慮）。
• 技能與個人素質:
• 熟練掌握辦公軟體（MS Word, Excel, PowerPoint）及 Google Workspace / Email 工具。
• 具備良好的組織協調能力、細致度與時間管理能力，能妥善處理多項任務（Multi-tasking）。
• 態度積極、有責任感，具備良好的溝通技巧與團隊合作精神。

薪酬： $18,000.00至$23,000.00（每月）

福利：

• 在職專業培訓
• 有薪年假
• 有薪病假
• 晉升機會
• 醫療保險

Work Location: 親身到場