高管助理 Executive Assistant

一、崗位職責

1. 統籌高管各項行程，包括國內外商務出差之全程跟進，涵蓋交通、住宿、簽證、當地接待等全流程安排，並具備即時應變能力，靈活調整突發行程。
2. 主導客戶、戰略合作夥伴之高端商務接待，包括會晤籌備、場地協調、議程規劃、現場支援及宴請安排，確保專業、穩健且具禮儀高度的對接品質。
3. 合約管理：跟進境內外各類合約、協議全流程，推動文件簽署、流轉及結案管理，嚴格把控時間節點，杜絕逾期、漏辦問題。
4. 銀行與主體事務：負責多家公司主體的銀行帳戶開立、變更、註銷、額度調整等對公事務；負責各主體業務單據整理、歸檔、台帳維護。
5. 跨境商務文書：獨立撰寫、修訂中英文合作計劃書，優化業務 PPT、整理對外公務文件，確保資料規範、準確、按時交付。
6. 上市主體行政財務支援：協助公司相關事務，包含董事會會議、董事培訓、股東大會籌備支援；跟進費用結算、付款流程、股東借款用印等相關事務。
7. 集團主體運營維護：整理會議紀錄、保險續約跟進、董事會事務配合、持股清單維護；統一管理各子公司檔案及業務資料。
8. 跨部門協調：對接財務、業務等各部門，推動各公司層級事務落地，同步進度、解決執行問題。
9. 適度協助處理高管生活相關私人事務（如日程協調、禮品安排、緊急聯絡支援等），始終秉持高度尊重與保密原則，恪守個人隱私邊界。
10. 高效完成高管臨時交辦之各類專案或商務運營、公司主體相關支援任務，展現責任感、主動性與結果導向思維。

二、工作要求

1. 碩士及以上學歷，主修工商管理、行政管理、國際關係、語言文學等相關領域尤佳。
2. 具備 1 至 3 年企業高層（董事長／CEO／集團總裁級）私人助理或高階行政助理實務經驗。
3. 精通普通話、粵語，並具備流利英語聽說讀寫能力，能獨立應對國際商務溝通情境。
4. 高度保密意識與職業分寸感，情緒穩定、情商出眾、執行力強。
5. 可配合加班及隨行出差（含海外），具備獨立應對差旅實務之能力。