Executive Assistant

Reverse Group è alla ricerca di un* Executive Assistant per conto di società partner, un player internazionale con uffici italiani a Milano Centro.

Responsabilità principali:

Executive support

• Gestione di agenda, appuntamenti e riunioni del Top Management e, all’occorrenza, degli altri dirigenti
• Organizzazione delle trasferte: prenotazione di voli, treni e hotel e predisposizione degli itinerari
• Supporto nella preparazione di documentazione e materiali per incontri e riunioni
• Gestione della corrispondenza e dei contatti con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali
• Gestione riservata di informazioni e documenti

Office management

• Presidio delle esigenze quotidiane dell’ufficio e della sede
• Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi
• Ordini di cancelleria e materiali di consumo
• Supporto operativo generale su logistica e manutenzioni ordinarie

Reception e front office

• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento
• Accoglienza di ospiti e visitatori
• Supporto generale alla gestione della reception

Requisiti:

• Diploma o laurea
• Esperienza pregressa di almeno 1/3 anni in ruoli analoghi a contatto con Top Management
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Buona padronanza del pacchetto Office e degli strumenti di gestione di agenda e posta elettronica
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Capacità relazionali, approccio professionale e riservato
• Concretezza, flessibilità e attitudine al problem solving

Compensation:

• Range di RAL 30.000 / 32.000 Euro
• Buoni pasto