EXECUTIVE ASSISTANT / COPYWRITER

Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:

Executive Assistant / Copywriter

Tasks

Το άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant / Copywriter , έχει ως βασικό στόχο την εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης και τον συνολικό συντονισμό των βασικών σημείων επαφής/επικοινωνίας με τους συνεργάτες της, καθώς επίσης και αρμοδιότητες της υποστήριξης της Εμπορικής Διεύθυνσης και του copywriter για συγκεκριμένο πελατολόγιο. Ο ρόλος αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή, συνεργάζεται με όλα τα τμήματα της εταιρείας και έχει υπό την ευθύνη του τους παρακάτω τομείς:

1. Εμπορική Υποστήριξη:

• Συμμετοχή σε εμπορικές συναντήσεις με δυνητικούς πελάτες.

• Δημιουργία και follow up προσφορών και συμβάσεων σε νέους συνεργάτες.

• Επικοινωνία με συνεργάτες και τα λογιστικά τους τμήματα για follow up πληρωμών.

• Επικοινωνία με προμηθευτές για συντονισμό υπηρεσιών.

• Αρθρογραφία κειμένων SEO – μικρών άρθρων για ιστοσελίδες πελατών

2. Γραμματειακή Υποστήριξη:

• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.

• Συντονισμός και προγραμματισμός των ραντεβού (είτε φυσικών είτε διαδικτυακών).

• Άψογη διαχείριση, με ευγένεια και επαγγελματισμό, των αιτημάτων και των ερωτήσεων των συνεργατών. Προώθηση των αιτημάτων εντός της εταιρείας, ανάλογα με τη φύση τους.

• Σύνταξη επιστολών και διαχείριση αλληλογραφίας.

• Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία memos και reports.

• Υποδοχή και καλωσόρισμα των συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.

Requirements

• Πτυχίο Ελληνικής ή Αγγλικής Φιλολογίας ή παρόμοιο.

• Εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον 2 ετών, σε αντίστοιχη θέση.

• Άριστη γνώση και χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).

• Άριστη γνώση Ελληνικών, σωστή γραμματική και συντακτικό απαραίτητα.

• Άριστη γνώση Αγγλικών.

• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και ενσυναίσθηση.

• Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης και διαχείρισης διαφορετικών αρμοδιοτήτων.

• Ομαδικό πνεύμα.

Benefits

Εργασία σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.

Εξαιρετικές προοπτικές εξέλιξης.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.