Executive Assistant (m/w/d)

Allgemeine Infos

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: ab 01.12.2026

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen.
Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.
Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und bei regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Persönlichkeiten aus der Politik-, Wirtschafts- und Medienwelt.

Über die Stelle

Unsere Kunden, ihre Themen und unsere Tage sind alles außer 0815. Entsprechend dazu suchen wir eine besondere Persönlichkeit, die unseren CEO und unsere CMO bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Du kannst gut organisieren? Du hast Lust, für jede Herausforderung eine Lösung zu finden? Du hast Freude an Teamarbeit, und dich bringt nichts aus der Fassung? Dann bist du bei uns richtig. In dieser zentralen Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für unser Management und übernimmst vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben.

Deine Aufgaben

➡️ Büroorganisation: Du koordinierst den Arbeitsalltag, steuerst administrative Abläufe eigenverantwortlich und hast eine Freude daran, Gäste im Office zu empfangen.
➡️ Projektbegleitung: Du wirkst an der Planung und Umsetzung von Projekten aktiv mit und behältst Fortschritte und Fristen im Blick.
➡️ Termin- und Reisemanagement: Du bist Hüter*in des Kalenders, planst Termine und Reisen vorausschauend und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen.
➡️ Recherche und Entscheidungsvorlagen: Du recherchierst zu ausgewählten Themen und bereitest Informationen so auf, dass sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage bilden.

Das bringst du mit

✅ Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld,
✅ Sprachkenntnisse: Deutsch (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse,
✅ Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen klar zu priorisieren,

✅ Ein Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
✅ Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

✅ Eigeninitiative und den Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
✅ Vor allem aber Persönlichkeit, denn der ist uns wichtiger als jeder Abschluss.

Warum StoryMachine

⭐️Dynamisches Umfeld: Bei StoryMachine erwartet Dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.

⭐️Persönliche Entwicklung: Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die Dein Potenzial entfalten und Deine persönliche Weiterentwicklung fördern. Zudem hast Du die Möglichkeit, in Deiner neuen Rolle eigenverantwortlich zu arbeiten und Dich weiterzuentwickeln.

⭐️ Feedback-Kultur: Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Dein Feedback einfordern.

⭐️Teamgeist: Bei uns findest Du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte. Ebenso organisieren wir regelmäßige Team-Events wie wöchentliche Teamlunches und verschiedene gemeinsame Aktivitäten.

⭐️Work-Life-Balance: Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Service der ganzheitlichen Plattform für mentale Gesundheit von an.

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