Executive Assistant till företagsledning!

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Uppdragets längd: 8 månader med ambitionen att senare anställas av kund

Exempel På Arbetsuppgifter

• Ger proaktivt stöd till två personer i ledningsgruppen med kalender-, mötes- och verksamhetsplanering.
• Koordinerar ledningsmöten, workshops och andra återkommande forum.
• Säkerställer att presentationer, beslutsunderlag och mötesmaterial finns på plats i tid.
• Samordnar företagsledningens årshjul och följer upp aktiviteter och tidsplaner.
• Administrerar protokoll, beslutspunkter och uppföljningar.
• Ansvarar för struktur och kvalitet i dokumenthanteringen.
• Koordinerar interna och externa kontakter samt resor och besök vid behov.
• Bidrar till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och digitala verktyg.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Du är självständig, strukturerad och proaktiv och trivs med många parallella aktiviteter och kontaktytor. Du har gott omdöme, hög integritet och en stark känsla för service och kvalitet. Framför allt har du förmågan att ligga steget före och skapa struktur även när tempot är högt.

Vi Ser Gärna Att Du Har

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller motsvarande.
• Erfarenhet av kvalificerat stöd till chefer eller ledningsgrupper, gärna i en större organisation.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel och SharePoint.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet som Executive Assistant samt kunskap om Microsoft Copilot eller andra AI-baserade verktyg.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Här kommer du till en stor organisation med ett mycket välkänt varumärke. Du möts av en varm och inkluderande kultur där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du jobbar i en affärsnära roll med stor variation, många kontaktytor och möjlighet att påverka hur företagsledningen arbetar. Du blir en viktig del av en funktion som skapar struktur, kvalitet och framdrift i organisationen.

OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip på [email protected].