ผู้ช่วยกรรมการ (Executive Assistant to Director)

About the role

Work closely with executives and directors as their right hand, managing both legal documentation and general administrative tasks to enable leadership to focus fully on strategic decision-making.

Key responsibilities

• Research information, conduct legal research, and compile data to support executive decision-making
• Review accuracy of documents, contracts, and draft lawsuits/statements before presenting to directors for signature
• Prepare summary documents, reports, and memoranda as assigned
• Manage executive schedules, track timelines, and monitor director deadlines systematically
• Coordinate between directors and various department teams, clients, and external organisations
• Receive instructions from directors and execute tasks to completion, tracking progress until completion
• Maintain strict confidentiality of company and client information

About you

• Bachelor's degree in Law (required)
• Highly detail-oriented, meticulous, and accurate in document review without overlooking minor details
• Strong organisational systems; able to prioritise and manage multiple tasks simultaneously without dropping items
• Receives clear instructions and executes them to completion without requiring repeated supervision
• High sense of responsibility, trustworthy, and punctual
• Strong communication and coordination skills with good interpersonal relationships
• Emotionally stable; able to work well under pressure or with changing schedules
• Positive attitude, willing to learn, and able to maintain confidentiality

Benefits

• Salary according to structure plus statutory benefits
• Work from home 2 days per month
• Guaranteed bonus of 1 month at year-end
• Performance-based bonus mid-year
• Snacks, coffee, and refreshments provided

#ลักษณะงาน

ทำงานใกล้ชิดกับกรรมการ/ผู้บริหารโดยตรง เป็นมือขวาที่ช่วยจัดการงานทั้งด้านเอกสารกฎหมายและงานบริหารจัดการทั่วไป เพื่อให้ผู้บริหารสามารถโฟกัสกับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้เต็มที่

#หน้าที่ความรับผิดชอบ

สืบค้นข้อมูล ค้นคว้าข้อกฎหมาย และรวบรวมข้อมูลประกอบการตัดสินใจของกรรมการ

ตรวจทานความถูกต้องของเอกสาร สัญญา และร่างคำฟ้อง/คำให้การ ก่อนเสนอกรรมการลงนาม

จัดทำเอกสารสรุป รายงาน และบันทึกข้อความตามที่ได้รับมอบหมาย

บริหารจัดการตารางนัดหมาย ติดตามกำหนดการ และ deadline ของกรรมการอย่างเป็นระบบ

ประสานงานระหว่างกรรมการกับทีมงานฝ่ายต่างๆ ลูกความ และหน่วยงานภายนอก

รับคำสั่งจากกรรมการและนำไปปฏิบัติให้สำเร็จ พร้อมติดตามผลจนงานเสร็จสมบูรณ์

รักษาความลับของข้อมูลบริษัทและลูกความอย่างเคร่งครัด

#คุณสมบัติ

จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขานิติศาสตร์ (บังคับ)

ละเอียดรอบคอบ ใส่ใจรายละเอียดสูง ตรวจสอบงานได้แม่นยำ ไม่มองข้ามจุดเล็กๆ

มีระบบในการทำงานสูง สามารถจัดลำดับความสำคัญ ติดตามงานหลายเรื่องพร้อมกันได้โดยไม่ตกหล่น

รับคำสั่งได้ชัดเจนและนำไปปฏิบัติจนสำเร็จ โดยไม่ต้องกำกับซ้ำ

มีความรับผิดชอบสูง ไว้ใจได้ ตรงต่อเวลา

สื่อสารดี ประสานงานกับผู้อื่นได้ราบรื่น มีมนุษยสัมพันธ์ดี

มั่นคงทางอารมณ์ ทำงานภายใต้ความกดดันหรือตารางงานที่เปลี่ยนแปลงได้ดี

มีทัศนคติที่ดี พร้อมเรียนรู้ และรักษาความลับได้

#สิ่งที่เราเสนอให้

เงินเดือนตามโครงสร้าง + สวัสดิการตามกฎหมาย

work from home 2วัน/เดือน

Bonus การันตี 1 เดือน ปลายปี

Bonus ตามผลงาน กลางปี

ขนม กาแฟ ของทานเล่น

#สิ่งที่เจอ

โอกาสทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหาร ได้เรียนรู้การบริหารสำนักงานกฎหมายโดยตรง ทั้งการเงิน รูปแบบธุรกิจ ช่องทางธุรกิจ (ผู้บริหารอายุ 34 ปี)

โอกาสพบปะลูกค้า ผู้บริหารระดับสูงองค์กรขนาดใหญ่

สภาพแวดล้อมการทำงานที่ให้ความสำคัญกับการพัฒนาศักยภาพพนักงาน