Executive Assistant to the General Manager(總經理助理)

職位名稱：Executive Assistant to the General Manager（總經理助理）

公司名稱： Far East Facade (Hong Kong) Limited（遠東幕牆（香港）有限公司）
工作地點： 香港
職位類別： 行政管理／管理層支援／工程項目協調
薪酬待遇： 面議，按工作經驗及資歷而定

職位簡介

我們現誠聘一位具備良好組織能力及溝通技巧的總經理助理，為總經理提供日常行政及業務支援，協助跟進公司營運、工程項目進度及跨部門協調工作，確保各項事務有序推進。

主要職責

• 協助總經理處理日常行政事務、日程安排、會議組織及商務接待。
• 跟進公司業務及幕牆工程項目的進度，協調相關部門及合作單位，確保工作按計劃進行。
• 負責會議記錄、工作報告、商業文件及項目資料的整理與跟進。
• 協助總經理與客戶、業主、顧問、承建商及其他合作夥伴保持有效溝通。
• 協助統籌跨部門工作，跟進管理層交辦事項及工作進度。
• 按需要協助準備商務會議、項目匯報及相關文件。
• 處理其他與管理層支援及公司日常營運相關的工作。

職位要求

• 具備行政管理、商務支援、項目協調或相關工作經驗。
• 具備良好的溝通、組織、時間管理及多任務處理能力。
• 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel 及 PowerPoint。
• 具備良好的中英文書寫及溝通能力，能處理商業文件及日常工作往來。
• 做事細心、有責任感、主動積極，能妥善處理多項工作及跟進細節。
• 具備良好的人際交往能力，能與不同部門及外部合作單位保持有效溝通。
• 具幕牆工程、建築、建造業或相關項目協調經驗者優先考慮。
• 持有行政管理、工商管理或相關學科學歷者優先。

薪酬及福利

• 薪酬按個人資歷及相關工作經驗而定。
• 享有法定假期及相關僱傭福利。
• 提供參與管理層支援及工程項目協調工作的機會。
• 具備良好的職業發展及工作經驗累積機會。

薪酬： $30,000.00至$55,000.00（每月）

福利：

• 在職專業培訓
• 晉升機會
• 健身會籍
• 視力保險
• 醫療保險

Work Location: 親身到場